Administratief Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Houd jij van een gevarieerde administratieve job? Als Administratief Medewerker in Merksem schakel je tussen cijfers, logistiek, HR en evenementen bij een groeiende kmo. Solliciteer nu voor deze job!

Jouw takenpakket

Als Administratief Medewerker ben je de rechterhand van de zaakvoerder en het vaste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.

• Je beheert de facturatie-inbox, verwerkt inkomende e-facturen en boekt aankoopfacturen in.
• Je bereidt betaalbestanden voor en volgt debiteuren, crediteuren en dossiers bij incasso op.
• Je regelt de HR-administratie, van de onboarding van nieuwe collega's tot het doorsturen van de lonen naar het sociaal secretariaat.
• Je zorgt voor het facility management, koopt kantoormateriaal en magazijnbenodigdheden aan en volgt het preventiebeleid op.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij overheidsopdrachten en organiseert evenementen, zoals een beursdeelname en teambuildings.

Je komt terecht bij een jonge kmo in de automotive-sector die snel groeit. Collega's zorgen er samen voor dat zowel het bedrijf als de medewerkers vooruitgaan. Je werkt dicht bij de zaakvoerder en je takenpakket is breed en gevarieerd, van administratie tot evenementenplanning.

Herken jij je hierin?

• Je hebt een bachelordiploma op zak of al een eerste recente ervaring in een gelijkaardige administratieve job of in office management.
• Je werkt nauwkeurig en blijft presteren onder druk.
• Je drukt je vlot schriftelijk en mondeling uit in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een goede basiskennis van MS Office en pikt nieuwe software snel op.
• Je werkt bewust aan een goede samenwerking met je collega's.

Wat mag je verwachten in deze job in Merksem?

• Je werkt voltijds in een enthousiast en gedreven team.
• Je krijgt waardering en een beloning voor je talent.
• Je krijgt een loon dat past bij je ervaring en competenties. Dit aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques. 
• Je groeit dankzij opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Je leert het ERP-pakket kennen waarin de boekhouding gebeurt, zodat je er snel mee overweg kunt.