Administratief Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Herent is een bruisende gemeente in het hart van Dijleland, met meer dan 23.000 inwoners. We zetten sterk in op kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening. Om onze werking te versterken, zoeken we enthousiaste administratieve medewerkers die mee het verschil willen maken.

Ben jij iemand die rust vindt in orde en overzicht? Krijg jij energie van het helpen van mensen, zelfs als het even druk wordt? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega (voltijds – contractueel – onbepaalde duur – salarisschaal C1-C2-C3). 

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij de rots in de branding binnen één van onze gemeentelijke
diensten. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermen én aan het onthaal.

Momenteel zoeken we versterking voor de diensten:

• Samenleven (burgerzaken)
• Onthaal
• Vrije tijd

Je takenpakket is gevarieerd: van het verwerken van documenten en het beantwoorden van vragen tot het ondersteunen van projecten en het contact met inwoners. Je bent een onmisbare schakel in onze dienstverlening.

Geboden wordt

• Een enthousiast team dat zich elke dag inzet voor een goede dienstverlening aan de
  inwoners van Herent.
• Een correct loon volgens salarisschaal C1-C2-C3. Je start met een bruto maandloon vanaf € 2.396,43, dat kan groeien tot € 2.918,16, afhankelijk van je werkervaring.
  • Heb je ervaring in de privésector? Dan nemen we tot 10 jaar mee.
  • Heb je ervaring bij een ander lokaal bestuur? Dan nemen we alle jaren mee.
• Maaltijdcheques van € 8,00 per gewerkte dag.
• Hospitalisatieverzekering met uitgebreide dekking.
• Tweede pensioenpijler voor extra pensioenopbouw.
• Veel vakantie:
  • 35 vakantiedagen (na een volledig jaar werken)
  • 10 officiële feestdagen
  • 4 extra feestdagen
• Fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietsleasing.
• Gratis openbaar vervoer van en naar het werk.
• Opleidingen en vormingen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Flexibele werkuren met glijdende uren en mogelijkheid tot telewerk.
  • Op maandagavond werk je tot 20 uur (volgens de openingsuren van het
    gemeentehuis).
  • Je weekend start al op vrijdagmiddag.
• Een fijne werkomgeving waar jouw inzet telt en er aandacht is voor jouw welzijn.
• Jobzekerheid: een contract van onbepaalde duur en een plaats in onze wervingsreserve van 3 jaar.

Profiel kandidaat

• Je hebt een diploma secundair onderwijs (of gelijkgesteld).
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent vlot met computers en leert graag nieuwe programma’s kennen.
• Je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel en springt vlot bij waar nodig.
• Je organiseert je werk efficiënt en denkt mee over verbeteringen.
• Je bent klantgericht en gaat vriendelijk om met inwoners en collega’s.
• Je werkt discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie.
• Je blijft rustig en oplossingsgericht, ook als het druk is.
• Je neemt initiatief en denkt mee met je team.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in groep.
• Je slaagt in het algemene aanwervingsexamen.

Meer informatie

Hoe solliciteren?

Wil je graag werken als administratief medewerker bij gemeente Herent?

Solliciteer dan ten laatste op zondag 26 oktober 2025 om 23u59.

Wat moet je opsturen?

• Je cv (overzicht van je werkervaring en opleiding)
• Een motivatiebrief (waarom wil je deze job?)
• Een kopie van je diploma secundair onderwijs

Let op: alle documenten moeten in het Nederlands zijn opgesteld.

Als je voldoet aan de diploma voorwaarden, dan moet je twee proeven doen:

1. Digitale proef (thuis)

Je maakt drie testen op je computer, thuis.

Deze testen gaan over:

• Logisch denken: je krijgt informatie en moet die goed begrijpen.
• Administratieve vaardigheden: je toont dat je goed kan werken met documenten en
  gegevens.
• Taalvaardigheid: je toont dat je goed kan schrijven en lezen.

Je kan deze testen maken tussen 31 oktober en 9 november 2025.

2. Mondeling interview

Ben je geslaagd voor de digitale proef? Dan nodigen we je uit voor een gesprek. Het interview is op 17 november 2025 in De Kouter, Het Huis van de Gemeente.

Als er veel kandidaten zijn, kunnen er ook gesprekken zijn op 18, 19, 20 of 21 november, telkens vanaf 9 uur. Je krijgt later een mail met het exacte tijdstip van jouw gesprek.

Ben je geslaagd? Dan kom je in onze wervingsreserve. Dat betekent dat we jou kunnen contacteren als er een job vrijkomt, tot 3 jaar na je deelname.

In december starten we met de gesprekken om te kijken welke functie het best bij jou past. En dan hopen we jou in 2026 onze nieuwe collega te mogen noemen.

Voor meer informatie omtrent de functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen via
vacature@herent.be.

Gemeente Herent streeft naar gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer