Wij vragen
Reguliere job
Meertaligheid
Sterke administratieve vaardigheden
Digitale vaardigheden
Wij bieden
Salarisschaal conform Barema
Vakantiegeld
Verlofdagen
Waarom onze organisatie
Expert in administratieve en supportfuncties: met 30 jaar ervaring kennen we de sector door en door.
Bij Arcadius ben je geen nummer, we nemen de tijd om je écht te leren kennen.
Eerlijke en transparante communicatie
Onze recruiter
Kristel Vandevenne
Taken en verantwoordelijkheden
Een vooraanstaand bedrijf in Dessel.All-round administratief medewerker gezocht voor bedrijf te Dessel. Licht fysiek magazijnwerk is ook deel van het takenpakket.
- In- en uitgaande informatie/documenten/(cijfer)gegevens ontvangen, registreren, verwerken en opvolgen voor een correcte afhandeling.
- Administratie voeren en acties opvolgen; documenten en dossiers beheren en up-to-date houden.
- Gegevens ingeven en actualiseren in systemen/databases en instaan voor correcte rapportering.
- Informatie controleren, ontbrekende gegevens opzoeken/aanvullen; interne/externe bronnen raadplegen en partners informeren.
- In magazijnomgeving lichte fysieke ondersteuning bieden; fit en bereid om fysiek mee te werken.
Geboden wordt
- Een voltijds contract tot eind december 2026
- Een rol met impact op de dagelijkse werking van de afdeling.
- Ruimte om processen te verbeteren en mee te denken over efficiëntere werkwijzen.
- Een collegiale omgeving waar samenwerking centraal staat.
De eerste job interviews worden on-line georganiseerd en gaan door in de week van 27/10.
Profiel kandidaat
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands (moedertaalniveau)
- Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie
- Je hebt ervaring in het gebruik van softwaretools voor het beheren van gegevens en documenten.
- Je werkt precies en gestructureerd, met oog voor detail en volledigheid.
- Je kan goed overweg met digitale systemen en leert nieuwe software snel kennen.
- Je communiceert helder en klantgericht, zowel intern als extern.
- Je houdt ervan om orde te scheppen, prioriteiten te stellen en afspraken na te komen.
- Je bent praktisch ingesteld en vindt het fijn om administratie af te wisselen met licht fysiek werk
- Je woont in de regio van Dessel.
Meer informatie
Een vooraanstaand bedrijf in Dessel.
Paal-Beringen
(22 km)
Meestal zijn sollicitatiegesprekken een stijve bedoeling met standaardvragen. De Arcadius Consultant luisterde daarentegen naar wie ik was en wat ik juist zocht in een job. Ze besteedde veel aandacht aan mijn wensen.
Lisa
Executive Assisant
Onze arbeidsvoorwaarden
Salarisschaal conform Barema
Vakantiegeld
Verlofdagen
Dertiende maand
Zie bij "wat geboden wordt" voor meer details
Onze waarden
Respect
We luisteren naar ieders verhaal, tonen begrip voor diverse achtergronden en situaties, en streven naar een samenwerking waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.
Open
Transparantie en eerlijkheid zijn sleutelwoorden bij Arcadius. We communiceren duidelijk over verwachtingen, processen en feedback. Zo weet iedereen precies waar ze aan toe zijn.
Kundig
Als specialist in het rekruteren van administratieve professionals, beschikt Arcadius over diepgaande mensenkennis, wat ons in staat stelt om de juiste match te vinden tussen kandidaten en bedrijven.
Authentiek
We geloven dat echte connecties ontstaan wanneer mensen zich authentiek kunnen presenteren. Deze echtheid zorgt voor oprechte relaties en succesvolle matches die verder gaan dan alleen het cv.
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Telefonische screening
Nadat we je CV grondig hebben doorgenomen, mag je een telefoontje verwachten voor een korte kennismaking.
Eerste interview
Je wordt uitgenodigd voor een diepgaand kennismakingsgesprek, bij ons op kantoor of via video-call. Hier krijg je alle info over de vacature en beantwoorden we ook al de vragen die je nog zou hebben.
Assessment
Mogelijk zal je ook enkele praktijkgerichte on-line testen moeten afleggen.
Tweede interview
De volgende interviewrondes gaan door bij onze opdrachtgever. Je Arcadius-consultant blijft je aanspreekpunt doorheen het ganse proces en is steeds beschikbaar voor vragen.
Aanbod
Wij staan je met raad en daad bij in het evalueren van een jobaanbieding.
Hier ga je werken: Arcadius bv
Arcadius is een gespecialiseerd rekruteringskantoor dat zich focust op meertalige, hoogopgeleide administratieve en ondersteunende profielen. Al meer dan 30 jaar brengen we talentvolle kandidaten samen met topbedrijven in België, met een bijzondere focus op Brussel en de ruime Rand. Onze missie? De juiste persoon op de juiste plek krijgen – en dat doen we met kennis van zaken, maar vooral met een persoonlijke aanpak.
Wat Arcadius onderscheidt...