Administratief Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

• Je informeert, helpt, begeleidt of verwijst de klant door met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening.
• Je staat in voor een efficiënte informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening.
• Je verstrekt informatie, zowel aan het loket, schriftelijk als telefonisch.
• Je staat in voor het beheren en autonoom afhandelen van specifieke dossiers.
• Je voert allerhande ondersteunende taken uit.
• Je helpt met de administratieve verrichtingen en volgt dossiers op.
• Je klasseert documenten en dossiers.

Open onderstaande link om de infobundel van deze vacature te openen:
https://www.jobsolutions.be/vacancies/24294/info_document

Geboden wordt

We bieden je een voltijds/deeltijds contract van onbepaalde duur, een bruto startsalaris van min. € 2.396,43 en max. € 4.389,09. Je werkervaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar meegenomen voor de bepaling van je startloon. Tewerkstelling bij openbare diensten wordt volledig meegenomen voor de geldelijke anciënniteit.

Andere voordelen:

• mogelijkheid tot (occasioneel) telewerk
• werken in een systeem van glijtijden met een goede verhouding tussen werk en privé
• de mogelijkheid om aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering AXA
• 30 dagen jaarlijks verlof
• 14 feestdagen
• Maaltijdcheques van € 7,00 per gewerkte dag
• eindejaarspremie
• aanvullend pensioen
• een fietspremie van € 0,20 per kilometer
• de volledige terugbetaling van je sociaal abonnement
• mogelijkheid tot fietsleasing
• werkzekerheid bij een stabiele werkgever
• ruime opleidingsmogelijkheden
• loopbaanmogelijkheden
• een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart Pluspas
• een personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden

Profiel kandidaat

• Je bent klantvriendelijk ingesteld.
• Je kan voldoende flexibiliteit aan de dag leggen.
• Je werkt correct, vlot en ordelijk.
• Je gaat discreet om met de persoonsgegevens van jouw klanten en je kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt zin voor initiatief en je bent bereid je bij te scholen.
• Je kan zelfstandig als in een team werken.
• Je beschikt over kennis van praktisch computergebruik.
• Je bent communicatief vlot.

Voorwaarden

• Houder zijn van een diploma of getuigschrift hoger secundair onderwijs.
• Slagen voor een wervingsselectie.

Meer informatie

Schrijf je ten laatste op zondag 27 april 2025 in via onderstaande blauwe knop.

Preselectie

In dit selectieonderdeel bevragen we motivatie en inzicht in de functie tijdens een online interview met de jury. Dit onderdeel is eliminerend. Dit gaat door op één van volgende momenten volgens persoonlijke uitnodiging :

• maandag 5 mei 2025
• dinsdag 6 mei 2025
• woensdag 7 mei 2025
• vrijdag 9 mei 2025

Administratieve online test

Deze online test gaat ter plaatse door in het stadhuis op donderdag 15 mei 2025 volgens persoonlijke uitnodiging. In de online test toetsen we een aantal competenties die belangrijk zijn voor de functie van administratief medewerker. Dit onderdeel is eveneens eliminerend.

Mondelinge proef

De mondelinge proef verloopt als een traditioneel selectie-interview en gaat door op één van volgende momenten volgens persoonlijke uitnodiging:

• maandag 19 mei 2025
• dinsdag 20 mei 2025
• woensdag 21 mei 2025

Heb je vragen over de selectieprocedure?
Ben je laatstejaarsstudent?
Neem contact op met Team Selecties via vacatures@oostende.be

Stad Oostende biedt aan sollicitanten met bijzondere noden de mogelijkheid om redelijke aanpassingen te vragen binnen de selectieprocedure. Denk je daarvoor in aanmerking te komen, neem dan gerust contact op met ons. We bekijken dan samen wat mogelijk is.

Stad Oostende streeft diversiteit op de werkvloer na. Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen, ongeacht geslacht, filosofische overtuiging, afkomst, geaardheid of handicap .

Solliciteren kost slechts enkele minuten.