Administratief medewerker - Flexi job van 4u/week

Taken en verantwoordelijkheden

Profiel

Voor een bedrijf gelegen te Sint- Amandsberg zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 4u/week (Flexi-job) die de volgende taken zal uitvoeren:

• Opvolgen facturen
  • Facturen opmaken
  • Binnenkomende facturen verzamelen inboeken en koppelen aan betaling in boekhoudprogramma (Billit)
  • Ontbrekende facturen verzamelen
  • Te betalen facturen opvolgen
  • Offertes uitschrijven (na samen te overlopen) en opvolgen
• Opvolgen interne werking
  • Taken opvolgen (deadlines in de gaten houden en aankaarten)
  • Meeting notes nemen en/of digitaliseren (omzetten naar taken)
• Opvolgen externe communicatie
  • Afspraken maken (wagen, reserveren restaurant, offerte opvragen, iets bestellen, …)
  • Mail & communicatie
  • Social Media posts plannen en opvolgen (het is niet de bedoeling om deze zelf te schrijven, de formats liggen vast)

Het is wat moeilijk in te schatten hoeveel je aan elk topic zal werken daar dit afhangt van het moment.

Je bent iemand die reeds administratieve ervaring heeft

Je hebt enige ervaring met facturaties

Je hebt reeds enige ervaring met agendaplanning, social media, ...

Je bent 4u/week beschikbaar (de uren kunnen eventueel gesplitst worden)

Flexi-job van 4u/week

Mogelijkheid tot thuiswerk (zeer afhankelijk van de taken dus niet altijd mogelijk + pas mogelijk na korte opleiding en verloop)