Wij vragen
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Voor een bedrijf in de haven van Antwerpen, dat onderdeel is van een internationale logistieke groep, zoeken wij een tijdelijk administratief medewerker.
Als administratief medewerker ondersteun je de afdeling met een brede waaier aan administratieve en operationele taken. Je zorgt voor een vlotte informatiestroom, correcte administratie en een professionele dienstverlening naar interne en externe stakeholders.
Je takenpakket als administratief medewerker omvat onder andere:
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en documenten.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen.
- Aanvragen en verwerken van nieuwe debiteuren? en crediteurennummers.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, controle facturen en data?entry.
- Bestellen van materialen en verzorgen van documentuitwisseling tussen afdelingen.
- Ontvangen van bezoekers en voorzien van koffie/thee.
- Voorbereiden van interne meetings, reservaties en vergaderfaciliteiten.
- Correct gebruik van hulpmiddelen en melden van risico’s.
- Positieve bijdrage aan het preventiebeleid en miliestrategie.
Geboden wordt
In ruil voor jouw expertise en inzet biedt onze klant een aantrekkelijk pakket, waaronder:
- Vervangingscontract tot midden juli.;
- Maaltijdcheques;;
- Voltijdse functie;
- Hybride werkmogelijkheden;
- Kansen om jezelf te ontwikkelen via een uitgebreide e-learning database;
- Regelmatige teamactiviteiten en een gezonde werkomgeving met vers fruit op kantoor.
Profiel kandidaat
Als administratief medewerker beschik jij over het volgende profiel:
- A2 werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een administratieve of secretariële opleiding.
- Vlotte kennis van Nederlands en Engels; Frans en/of Duits is een plus.
- Goede PC vaardigheden en kennis van courante software (MS Office).
- Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in planning en organisatie.
- Servicegericht, communicatief sterk en vlot in interne contacten.
- Flexibel, stressbestendig en positief ingesteld.
- In staat om processen te volgen en zelfstandig prioriteiten te bepalen.
Kontich
(9 km)
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Select HR
Bij Select HR ben jij het startpunt: waar ben jij goed in, wat wil je graag doen en welke talenten wil je nog ontwikkelen? Onze consultants luisteren en zijn volwaardige gesprekspartners. Samen met jou gaan ze op zoek naar een job die 100% bij je past, bij je competenties maar ook bij jou als mens.
Select HR maakt deel uit van Select Group en heeft 25 kantoren verspreid over België, Nederland en Luxemburg.
Chez Select HR, tout comme...