Administratief medewerker contractbeheer 80%

Taken en verantwoordelijkheden

Onze opdrachtgever is een toonaangevende technische dienstverlener, actief in diverse sectoren zoals infrastructuur, industrie en gebouwbeheer. Met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid ondersteunt het bedrijf klanten bij het ontwerpen, installeren en onderhouden van technische oplossingen.

Ze bieden een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en teamwork centraal staan. Werknemers krijgen de kans om te groeien binnen een organisatie die investeert in opleiding en ontwikkeling. Dankzij hun expertise en klantgerichte aanpak dragen ze bij aan efficiënte en toekomstbestendige technische oplossingen.
Als administratief medewerker ondersteun je de contractmanager in een dynamische serviceomgeving. Je zorgt ervoor dat contracten vlot worden beheerd en opgevolgd, met oog voor detail en efficiëntie.

Jouw taken:

• Voorbereiden van documentatie, plannen van meetings en opvolgen van actiepunten.
• Bijhouden en organiseren van contractdocumenten, zowel digitaal als op papier.
• Monitoren van deadlines en naleving van contractuele afspraken.
• Zorgen dat facturen tijdig verstuurd worden en eventuele afwijkingen signaleren.
• Beheren van de agenda van de contractmanager en verwerken van e-mails en post.
• Opstellen en redigeren van contracten, brieven en rapporten.
• Coördineren van onderhoudsbeurten en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen.
• Samen met de contractmanager nagaan welke werkbonnen nog openstaan en hierop inspelen.

Kortom: een veelzijdige rol waarin je structuur brengt en alles soepel laat verlopen!

Geboden wordt

• Een voltijdse tewerkstelling maar 80% is ook bespreekbaar; 
• Je komt terecht bij een 'Top Employer' waar je een eerlijke verloning mag verwachten aangevuld met extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Groeps- en hopsitalisatieverzekering

Er is ruimte voor eigen initiatief en het ontwikkelen van je talent. Je krijgt een welkomsttraject op maat waardoor je je er snel zal thuis voelen! 32 verlofdagen (indien FT).

Profiel kandidaat

• Nauwkeurig, organisatorisch sterk en communicatief vaardig;
• Ervaring met administratie en contractbeheer is een plus;
• Kennis van relevante software en digitale archivering;
• Proactief, flexibel en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Uitstekende kennis NL; 
• Stabiele werkervaring in een soortgelijke functie. 

Solliciteren kost slechts enkele minuten.