Administratief Medewerker Communicatie & Logistiek

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij communicatief sterk en werk je graag in een dynamische omgeving? Heb je een goede kennis van het Frans en neem je graag initiatief? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Communicatie & Logistiek iets voor jou!

Als administratief medewerker ondersteun je verschillende afdelingen zoals planning, dispatch en logistiek. Je speelt een cruciale rol in de interne en externe communicatie en zorgt ervoor dat processen vlot verlopen.

Jouw taken bestaan uit:

• Mailboxbeheer:
  • Dagelijkse verwerking van een grote hoeveelheid inkomende mails.
  • Categoriseren en doorsturen naar de juiste afdeling.
  • Zelfstandig beantwoorden van vragen over leveringen, planningen en bestellingen.
  • Proactief opvolgen van openstaande vragen en herhalingsmails vermijden.
• Telefonische opvolging:
  • Actief ontbrekende informatie opvragen bij klanten, leveranciers en interne afdelingen.
  • Niet bang om de telefoon te nemen en kordaat door te vragen.
• Logistieke opvolging:
  • Controleren en opvolgen van verpakkingsmateriaal en retourstromen.
  • Coördineren van leveringen en ophalen van goederen.
  • Afstemmen met chauffeurs en transporteurs.
• Administratieve ondersteuning:
  • Verwerken van projectplanningen in het ERP-systeem.
  • Opvolgen van levernota’s en facturatie voorbereiden.
  • Beheren van verhuurde materialen en transportdocumentatie.

Geboden wordt

Aanbod

• Extra legale voordelen:
  • Maaltijdcheques (€8)
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Ecocheques
  • Personeelsfeesten
  • 32 verlofdagen
• Werkuren: Glijdend uurrooster 
• Dynamisch team: Werken in een ervaren team met een open en collegiale sfeer.
• Groeikansen: Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf.

Profiel kandidaat

Naar wie zijn we op zoek?

• Talenkennis:
  • Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans (schriftelijk en mondeling).
• Communicatieve vaardigheden:
  • Je durft initiatief te nemen en vragen te stellen.
  • Je blijft rustig onder druk en kan snel schakelen.
• Probleemoplossend vermogen:
  • Je kan prioriteiten stellen en efficiënt werken.
  • Je weet wanneer je zelf actie moet ondernemen of wanneer je moet doorverwijzen.
• Organisatorisch talent:
  • Je hebt oog voor detail en kan goed multitasken.
  • Je bent stressbestendig en behoudt overzicht.
• Ervaring:
  • Ervaring in een administratieve of customer service functie 
  • Ervaring in een internationale omgeving is een meerwaarde.