Taken en verantwoordelijkheden

Introductie

Ben jij iemand die energie haalt uit nauwkeurige opvolging, vlotte communicatie en het efficiënt organiseren van aankoopprocessen? Voor een groeiende onderneming in de regio Sint-Niklaas zoeken we een gedreven Aankoopmedewerker die een cruciale rol speelt in de dagelijkse werking van de aankoopafdeling.

Je komt terecht in een omgeving waar ondernemerschap, betrokkenheid en professionaliteit centraal staan. Je werkt samen met verschillende interne teams en externe partners en draagt actief bij aan een vlekkeloze planning, tijdige leveringen en een sterk aankoopbeleid.

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen aankoop of logistiekJe voelt
• Je comfortabel in contact met leveranciers en communiceert vlotJe werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je pakt zaken proactief aan en hebt een hands-on mentaliteit
• Je hebt affiniteit met cijfers, opvolging en commerciële afspraken
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Je bent vertrouwd met MS OfficeErvaring met een ERP-systeem of SAP is een plus
• Kennis van transport-, import- of douanedocumenten is mooi meegenomen
• Je hebt een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring

Wat bieden wij je?

Wat mag je verwachten?

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen
• Flexibele uurregeling met opstart tussen 7u30 en 9u
• Een 39-urenweek met 6 extra betaalde ADV-dagen
• Een vlakke structuur met korte beslissingslijnen
• Een aangename werksfeer in een dynamisch en groeiend team
• Veel ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Een vlot bereikbare werkplek, ook met het openbaar vervoer

Functieomschrijving

Als Aankoopmedewerker ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en bijhorende documenten correct en tijdig worden opgevolgd. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on mentaliteit en durft initiatief te nemen. Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers en volgt offertes, prijsafspraken en levertermijnen mee op.

 Wat ga je doen?

• Je beheert en volgt diverse leveranciersdossiers nauwkeurig op
• Je ondersteunt de volledige aankoopadministratie van A tot Z
• Je onderhoudt contact met leveranciers over leveringen, termijnen en praktische afspraken
• Je ondersteunt bij onderhandelingen en volgt gemaakte afspraken administratief op
• Je boekt transporten en zorgt dat leveringen correct geregistreerd worden
• Je maakt losorders op en coördineert de praktische ontvangst van transporten
• Je vraagt import-, douane- en transportdocumenten op en verwerkt ze correct
• Je stemt regelmatig af met productie, planning, kwaliteit en andere interne diensten
• Je houdt prijzen, gegevens en afspraken correct bij in de systemen
• Je denkt actief mee over de verdere optimalisatie van aankoopprocessen
• Je verleent waar nodig administratieve ondersteuning binnen het bedrijf