Administratief Manager

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een geboren organisator met een passie voor structuur, cijfers en mensen?

Voor een toonaangevend infrastructuurproject in Antwerpen zoeken we een Administratief Manager die het overzicht bewaart, zijn of haar team inspireert en zorgt dat alle administratieve en financiële processen vlekkeloos verlopen.

In deze functie maak je deel uit van de cel Administratie & Finance, het kloppend hart van de werf. Jij zorgt ervoor dat alles — van rapportering tot HR-administratie — efficiënt en correct wordt opgevolgd.

Wat ga je doen als Administratief Manager?

• Je geeft leiding aan een team dat actief is binnen social compliance, HR, HQSE en werforganisatie.
• Je zorgt voor een heldere rapportering naar het management, met maandelijkse balansen, KPI’s en financiële opvolging.
• Je bewaakt de naleving van procedures rond Limosa/RSZ, vergunningen, aanwezigheid en interne controles.
• Je beheert administratieve processen in Clockwise, Cost Control en documentbeheersystemen.
• Je volgt de HR-administratie op, zoals paspoorten, IT-aanvragen, evaluaties en prestatieverwerking.
• Je ondersteunt de HQSE-rapportering (opleidingen, incidenten, toolboxen, veiligheidsrondes).
• Je organiseert het secretariaat: klassement, verzekeringen, vergaderingen en communicatie.
• Je leidt verbetertrajecten rond GDPR, digitalisering en rapportering.

Geboden wordt

Wat mag je verwachten?

• Een sleutelrol in een grootschalig en maatschappelijk relevant infrastructuurproject.
• Een dynamische werkomgeving waarin jouw initiatief en ideeën écht gewaardeerd worden.
• Een collegiale sfeer binnen een hecht team met een open, informele cultuur.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden via interne en externe trajecten.
• Begeleiding vanaf dag één dankzij een persoonlijke mentor die je helpt je weg te vinden in het project.
• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, enzovoort.
• 32 verlofdagen (inclusief 12 ADV-dagen), grotendeels afgestemd op de schoolvakanties.
• En natuurlijk: leuke teamactiviteiten, sportevents en gezellige momenten om samen successen te vieren.

Profiel kandidaat

Wat ga je doen als Administratief Manager?

• Je hebt een masterdiploma in administratie, finance of bedrijfsbeheer.
• Je beschikt over minstens 5 jaar ervaring in administratief of financieel management, idealiter binnen een technische of projectmatige omgeving.
• Kennis van Clockwise, Cost Control en projectboekhouding is een troef.
• Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit — je combineert structuur met flexibiliteit.
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel, SharePoint en documentbeheer.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.