Administratief deskundige CAZ

Taken en verantwoordelijkheden

Als administratief deskundige is je kerntaak het ondersteunen van de directeur of leidinggevende. Daarnaast ga je autonoom aan de slag met een aantal aan jou toegekende opdrachten, dossiers & thema’s. Je hebt een groot probleemoplossend vermogen, bent flexibel, hebt een degelijke administratieve kennis en vindt nauwgezet werken belangrijk.

Als administratief deskundige binnen het conservatorium ben je verantwoordelijk voor:

• Financiele dossiers: aankoopdossiers opmaken, offertes opvragen, bestelbonnen opmaken, voorbereiden meerjarenplan.
• Communicatie: voorbereiden van interne en externe communicatie: nieuwsbrieven, infobrochures, verslaggeving, flyers/affiches van projecten.
• Coördineren en aansturen van het secretariaat: bewaken dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen zodoende de schoolcommunicatie en administratie efficiënt en kwaliteitsvol wordt uitgevoerd. Opvolgen van de vooruitgang van taken binnen het secretariaat. 
• Lid beleidsteam & kernteam: mee denken over acties rond beleidsthema's en zorgen dat relevante informatie doorstroomt naar en van het secretariaatsteam
• Meedraaien in werkgroepen: mee brainstormen, plannen, ondersteunen, coördineren, meewerken tijdens activiteiten, evalueren, rapporteren, ...
• Onthaal: verwelkomen bezoekers, leerlingen inschrijven, informatie geven over het onderwijsaanbod en schoolwerking

Open onderstaande link om de infobundel van deze vacature te openen:
https://www.jobsolutions.be/vacancies/25766/info_document

Geboden wordt

Wij bieden een deeltijds contract van 80% bepaalde duur aan van 10/09/2025 t.e.m. 30/06/2026 (kans op verlenging) in de weddeschaal B1-3 met een brutosalaris van minimum 3.059 euro en maximum 5.155 euro.

• Je werkt 5 dagen per week maar bent thuis in de schoolvakanties
• Je werkt 1 zaterdag om de 5 weken (compensatie in de week)
• Het uurrooster bevat ook avondwerk (gemiddeld 2 dagen per week)

Je beroepservaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar in aanmerking genomen voor de toekenning van het loon. Tewerkstelling bij openbare diensten wordt volledig meegenomen voor de geldelijke anciënniteit.

Andere voordelen:

• de mogelijkheid om aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering AXA
• 30 dagen jaarlijks verlof (op te nemen tijdens schoolvakanties)
• 14 feestdagen (op te nemen tijdens schoolvakanties)
• maaltijdcheques van 7,00 euro per gewerkte dag
• eindejaarspremie
• aanvullend pensioen
• een fietspremie van 0,20 eurocent per kilometer
• de volledige terugbetaling van je vervoersabonnement
• werkzekerheid bij een stabiele werkgever
• ruime opleidingsmogelijkheden
• loopbaanmogelijkheden
• een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
• een personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden

Profiel kandidaat

• Je bent houder van een bachelorsdiploma of evenwaardig
• Je bent onmiddellijk beschikbaar

Meer informatie

Schrijf je onmiddellijk in via onderstaande blauwe knop en bezorg een gemotiveerde sollicitatiebrief, een kopie van jouw bachelorsdiploma , een uittreksel strafregister van max. 3 maanden oud en een curriculum vitae uiterlijk op maandag 18 augustus 2025.

Het sollicitatiegesprek gaat door op maandag 25 augustus tijdens de kantooruren volgens uitnodiging.

Voor meer informatie over de jobinhoud kan je terecht bij: An De Leenheer (Directeur conservatorium): an.deleenheer@soo.be

Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij: Bianca Nobels (Deskundige personeel), bianca.nobels@oostende.be of 059 59 10 99

Stad Oostende biedt aan sollicitanten met bijzondere noden de mogelijkheid om redelijke aanpassingen te vragen binnen de selectieprocedure. Denk je daarvoor in aanmerking te komen, neem dan gerust contact op met ons. We bekijken dan samen wat mogelijk is.

Stad Oostende streeft diversiteit op de werkvloer na. Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen, ongeacht geslacht, filosofische overtuiging, afkomst, geaardheid of handicap.

Gelieve voor je e-mailverkeer van Stad Oostende ook je spam te controleren.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.