Wij vragen

Lager secundair
Reguliere job
Een positieve ingesteldheid. Je bent enthousiast en toont zin om te werken.
Je komt afspraken na, bent stipt en communiceert open.
Je bent woonachtig in België en spreekt goed Nederlands.

Wij bieden

Marktconform salaris.
Benefits@work

Waarom onze organisatie

Geen verrassingen, wel heldere afspraken.
Geen standaardwerk, maar kansen op groei!
We zijn jouw sparringpartner, jouw coach en jouw vertrouwenspersoon!

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én krijg je energie van mooie interieurprojecten? Werk je graag in een creatieve omgeving waar kwaliteit, design en klantbeleving centraal staan? Dan is dit jouw volgende stap.

Voor onze klant, specialist in verfijnde en high-end interieurprojecten, zoeken we een administratief coördinator die het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect georganiseerd is.
 

Jouw rol: de organisatorische spil van het team

Als administratief coördinator zorg jij ervoor dat projecten administratief en organisatorisch vlot verlopen.

Je:

  • Verwerkt bestellingen en volgt leveringen nauwgezet op
  • Plant afspraken met klanten en coördineert de planning van installateurs
  • Bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail
  • Beheert en verwerkt gegevens in het CRM-systeem (Odoo is een plus)
  • Ondersteunt collegas administratief
  • Bewaakt structuur, communicatie en efficiënte werkprocessen
  • Denkt actief mee over optimalisaties


Jij zorgt ervoor dat klanten een zorgeloze ervaring beleven en het team zich kan focussen op hun vak.

Geboden wordt

Wat mag je verwachten?

  • Een vaste voltijdse functie in een warme, creatieve omgeving
  • Werken tot 18u met een vrije voormiddag op maandag
  • Veel variatie en verantwoordelijkheid
  • Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend bedrijf
  • Een stijlvolle werkplek in een inspirerende showroom
  • Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen

Profiel kandidaat

Wie zoeken we?

  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Minstens 5 jaar ervaring in een administratieve/coördinerende functie
  • Vlot Nederlands + goede kennis Frans en Engels
  • Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
  • Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
  • Klantgericht en communicatief sterk
  • Teamplayer met verantwoordelijkheidszin

Meer informatie

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Alexandra Kenens u graag verder.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Verantwoordelijke Interieurprojecten' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan
Al bij mij eerste gesprek met Anne van Glowi Jobs voelde ik dat ze echt meedacht. Ze stelde me voor om het eens te proberen in de voedingsindustrie. Intussen ben ik anderhalf jaar bezig en ik doe het enorm graag!
Bob Franssens Magazijnier

Onze arbeidsvoorwaarden

Marktconform salaris.
Benefits@work

Onze waarden

Passie
We beginnen de dag met een zelfverzekerde, vaste tred en een kamerbrede glimlach. Geen wonder, want we zijn enthousiast over onze job en onze collega’s. En dat werkt aanstekelijk!
Authenticiteit
Iedereen is anders. Gelukkig maar. Onze omgeving is veilig voor iedereen. Wees dus gerust jezelf, vanuit je gevoel én je kwetsbaarheid. Benoem de zaken zoals ze zijn. We leren van elkaar.
Uitblinken
We geven elke dag het beste van onszelf. We halen het maximum uit elke opdracht, maken af waar we aan beginnen en zijn zelfkritisch. Ligt de lat hoog? Jazeker.
Waardering
Loopt alles goed? Ook dat mag benoemd worden. Graag zelfs. Want niets is vanzelfsprekend. Zo delen je collega’s mee in de vreugde.
Respect
Iedereen is uniek. We gaan respectvol om met onze collega’s en klanten. Begrip tonen, afspraken nakomen en de ander laten uitspreken, zijn evident.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Solliciteer via onze website met je cv. We bellen of mailen je na maximaal 1 werkdag terug.
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en overlopen samen je gegevens en werkervaring. Je krijgt de kans om aan te geven wat je graag wil doen, in welke regio en hoeveel je wil verdienen.
Eerste interview
Past jouw profiel bij een vacature? Dan plannen we een gesprek bij de klant en zorgen we dat je goed weet wat de job inhoudt.
Tweede interview
Soms volgt er nog een extra gesprek, afhankelijk van de functie en het proces bij de klant.
Aanbod
Verloopt alles zoals gepland? De klant doet een loonvoorstel. We nemen dit samen met jou door zodat alles duidelijk is.
Aangenomen
Zodra jij het loonvoorstel aanvaardt, stellen wij een contract op tussen jou en de klant.
Onboarding
Je start bij de klant, maar wij blijven bereikbaar. Heb je vragen of loopt iets niet zoals verwacht? Onze uitzendconsulenten staan klaar om je te ondersteunen.
Solliciteer later
  Bel mij op
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Glowi Jobs

alexandra.kenens@glowi.be

Glowi Jobs brengt talent en werk dichter bij elkaar met een persoonlijke aanpak en oog voor diversiteit. We gaan verder dan een cv en zoeken altijd naar de juiste klik tussen mens en organisatie.
We hebben één doel voor ogen: de perfecte match vinden tussen kandidaat en klant.
Onze tactiek? Op lange termijn denken. Daarom passen we voor ondoordachte oplossingen en quick wins. We gaan voor...

Ik wil meer weten over Glowi Jobs

Of zoek op zoekwoord

x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.