Taken en verantwoordelijkheden

Introductie

Voor een familiale KMO in Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een administratief coördinator. 

In deze rol zal je enerzijds instaan voor een feilloze productieplanning en anderzijds heb je dagdagelijkse contacten met klanten over de bestellingen. Als administratief coördinator zorg je voor de coördinatie tussen de productie en de inkomende bestellingen op administratief vlak. 

Ben jij administratief sterk, kan je goed organiseren en heb je graag klantencontact? Dan is deze functie iets voor jou! 

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelor of masterdiploma 
• Je hebt een eerste ervaring opgebouwd binnen administratie en/ of planning
• Je houd van organisatie, administratie en nauwkeurig werken 
• Daarnaast heb je graag klantencontacten, ook intern overleg je regelmatig met atelierchef, designteam en aankoop 
• Je hebt interesse in techniek (metaal) 
• Je hebt een goede basiskennis Engels en Frans

Wat bieden wij je?

• Een voltijdse functie in daguren 
• Een vast contract 
• Een sleutelrol binnen de organisatie 
• Een dynamische job met directe impact 
• Een familiaal bedrijf met korte communicatielijnen 
• Een mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques
• 12 ADV-dagen 

Zin in een veelzijdige administratieve rol binnen productie? Stel je vandaag nog kandidaat als administratief coördinator.

Functieomschrijving

Als administratief coördinator krijg je een afwisselend en dynamisch takenpakket aangeboden: 

• Opstellen, beheren en opvolgen van de planning 
• Afstemmen met de atelierchef over capaciteit, prioriteiten en vooruitgang 
• Onderhouden van klantencontacten, beantwoorden van planningsvragen en opvolgen van eventuele klachten (rond levertermijnen)
• Opvolgen van leveranciers en leveringen afstemmen 
• Plaatsen van kleine bestellingen in functie van de planning 
• Back-up voor transportplanning