Administratief coördinator

Taken en verantwoordelijkheden

Deze firma verzorgt op logistieke opleidingen op maat. Door de snelle groei en uitbreiding zijn we op zoek naar een nauwkeurige administratieve kracht om de administratie, aanvragen en planning in goede banen te leiden.

Dankzij jouw oog voor detail en administratieve vaardigheden worden alle (subdidie)aanvragen en documenten zorgvuldig en op tijd verwerkt, wat bijdraagt aan een vlotte en efficiënte voortgang van de bedrijfsactiviteiten.

In deze veelzijdige rol zet je jouw administratieve vaardigheden in om alles soepel en efficiënt te regelen voor het bedrijf, de cursisten en de instructeurs;

• Telefonisch onthaal en doorverwijzing naar de juiste contactpersonen;
• Coördineren en bijhouden van de planning voor zowel cursisten als instructeurs;
• Organiseren en beheren van de opleidingsagenda, inclusief het reserveren van lesruimtes;
• Opstellen van facturen en beheren van attesten en kredietpunten;
• Inschrijven van deelnemers voor examens en bijhouden van hun gegevens;
• Registreren en opvolgen van subsidieaanvragen;
• Contact opnemen met overheidsinstanties voor het opvragen en indienen van de juiste documenten;
• Administratieve ondersteuning bieden bij de verwerking en opvolging van projecten.

Geboden wordt

• Een uitdagende en afwisselende job in een groeiend bedrijf
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met een heel aantal extralegale voordelen;
• Een job met contract van onbepaalde duur;
• Werken in een 40-uren week met 12 ADV dagen op jaarbasis;
• Flexibele werkuren;
• een job die aan te passen is aan jouw talenten.

Profiel kandidaat

• Je bent dynamisch en proactief, met een hands-on mentaliteit die je helpt uitdagingen direct aan te pakken;
• Als zelfstandig regelaar beschik je over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Administratief ben je zeer sterk; je behoudt makkelijk het overzicht en kunt prioriteiten stellen; Dit kan je aantonen door een eerste relevante en stabiele werkervaring;
• Je vindt vlot je weg in complexe situaties met verschillende aanvragen:
• Je hebt een positieve instelling en denkt steeds in oplossingen en mogelijkheden.