Administratief Coördinator - Facility

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt, sterk administratief onderlegd is én tegelijk digitaal vooruit wil?
Word jij enthousiast van gebouwen die dankzij jou perfect draaien – vandaag en morgen?

Dan is deze vacature als Administratief Coördinator - Facility  in Lichtaart voor jou weggelegd!

Wij zoeken een nieuwe collega die ownership neemt over een gevarieerde vastgoedportefeuille en meebouwt aan een futureproof beheer.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren en opvolgen van onderhoud, herstellingen, energiebeheer, HVAC en bewaking van de gebouwen
• Beheren van contracten met externe leveranciers en opvolgen van budgetten
• Toezien op naleving van veiligheids- en milieuregels
• Mee uitbouwen en beheren van een digitaal beheer- en klasseersysteem
• Administratieve ondersteuning bij offertes, facturatie, werfopvolging en post-interventiedossiers

Kortom: een rol met verantwoordelijkheid, autonomie én ruimte om te optimaliseren!

Adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering.

Ben jij de Administratief Coördinator die wij zoeken? Dan herken jij je in dit profiel:

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je genoot een bacheloropleiding
• Je bent organisatorisch sterk, neemt ownership en houdt van autonomie in je job
• Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse tewerkstelling
• Een aantrekkelijk loon, aangevuld met een bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, gsm-abonnement en laptop
• Een functie met autonomie, vertrouwen en impact
• Dit alles binnen een high-end omgeving waar digitalisering en optimalisatie echt gewaardeerd worden