Administratief Bediende - Remote

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Analytisch ingesteld, werk je nauwkeurig en hou je ervan om zaken uit te zoeken? Kan je kritisch nadenken en kalm onder deadlines blijven? Dan is deze job als Administratief Bediende - Remote in Temse iets voor jou! Solliciteer!

Om ons team verder uit te breiden, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende - Remote

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je onderzoekt dagelijks meldingen en alerts die binnenkomen vanuit apotheken. Je analyseert situaties waarbij producten niet correct worden herkend tijdens een scanproces
• Je gaat na of er sprake kan zijn van namaakproducten of andere onregelmatigheden
• Bij twijfel neem je contact op met apothekers om bijkomende informatie te verzamelen
• Je onderhoudt contacten met bevoegde autoriteiten wanneer een dossier verdere opvolging vereist. Hierbij ga je gemiddeld ongeveer 200 alerts per dag verwerken.
• Je zorgt ervoor dat alle meldingen correct en binnen de vooropgestelde termijn van 24 uur worden afgehandeld. Je gaat daarvoor nauw samenwerken met je collega's en communiceert open over lopende dossiers.

Deze non-profitorganisatie is gelegen te Temse en specialiseert zich in de medische sector. Ze hechten erg veel belang aan een toegankelijke en flexibele werkomgeving. Collegialiteit wordt hier hoog in het vaandel gedragen. Je komt dan ook terecht in een hecht team van 4 personen.

Voor deze job als Administratief Bediende - Remote zoeken we iemand die zich herkent in onderstaande eigenschappen:

• Je communiceert vlot in het Nederlands. Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Engels. 
• Je bent sterk in kritisch en logisch nadenken. Hierbij werk je nauwkeurig en verliest geen details uit het oog
• Je kan prioriteiten stellen en functioneert goed onder tijdsdruk. Zo behaal je je deadlines zonder in te boeten aan kwaliteit.
• Je verwerkt informatie snel en gestructureerd
• Je bent een echte teamplayer en hecht veel belang aan open communicatie. Je beschikt over een verantwoordelijkheidsgevoel en durft zelfstandig beslissingen te nemen

Je komt terecht in een stabiele en maatschappelijk relevante werkomgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Je mag rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris met een contract van onbepaalde duur
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• 20 vakantiedagen (pro rata volgens tewerkstellingsregime)
• Een parttime job van 19 uur per week. Bij voorkeur werk je elke voormiddag
• Mogelijkheid om volledig van thuis uit te werken en één keer per twee weken een teammeeting op kantoor