Administratief bediende planning en HR

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een echte organisator die graag het overzicht bewaart? Werk je vlot met Excel en systemen, hou je van plannen én krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou.

Voor een dynamische organisatie zoeken we een Administratief Medewerker Planning & HR die een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen zowel de operationele planning als de HR-afdeling.

Je bent een administratieve spilfiguur die snel kan schakelen, overzicht bewaart en vlot communiceert met collega's op verschillende niveaus.

• Je staat in voor de dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning van het magazijn.
• Je zorgt voor een optimale bezetting rekening houdend met volumes, afwezigheden en operationele behoeften.
• Je past planningen aan waar nodig en communiceert wijzigingen duidelijk naar betrokken collega's.
• Je volgt prestaties, werkuren en aanwezigheden administratief op.
• Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van personeelsdossiers.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en andere personeelsgegevens.
• Je helpt mee bij onboarding, interne communicatie en HR-administratie.

Geboden wordt

• Een gevarieerde functie waarin planning, administratie en HR samenkomen.
• Een werkomgeving met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van de organisatie.
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen planning en HR.
• Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Je werkt in dagdienst van maandag tot donderdag.
• Op vrijdag werk je afwisselend in een vroege of late shift.

Profiel kandidaat

• Je hebt ervaring binnen planning en HR-support (MUST!)
• Je werkt vlot met Excel en bent sterk met systemen
• Je bent analytisch ingesteld en houdt van structuur.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk lopen.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders.
• Je bent proactief, nauwkeurig en denkt oplossingsgericht.
• Je houdt van een afwisselend takenpakket waarin je dagelijks kan schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden.