Administratief bediende met kennis Engels - 3700 bruto - tijdelij

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij administratief sterk, bewaar je graag het overzicht en schakel je vlot tussen klanten, collega’s en partners? Voor een tijdelijke opdracht van 3 maand zoeken we een Planner & Project Coördinator die lopende projecten binnen een internationale omgeving nauwgezet opvolgt en mee zorgt voor een vlotte uitvoering.

• Je behandelt aanvragen van klanten en werkt offertes op maat uit.
• Je plant projecten in en stemt af met klanten, ingenieurs en externe partners.
• Je neemt proactief contact op met klanten om de opstart en voortgang van projecten te begeleiden.
• Je volgt verschillende projectfasen administratief op en zorgt ervoor dat deadlines worden gerespecteerd.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van projecten in een bedrijfsspecifiek softwaresysteem.
• Je organiseert en faciliteert opvolgmeetings en zorgt voor een correcte communicatie tussen alle betrokken partijen.
• Je ondersteunt de facturatie, volgt betalingen van externe partners op en bewaakt abonnementen en administratieve contracten.
• Je werkt binnen een internationale context met projecten verspreid over de EMEA-regio.

Geboden wordt

• Een uitdagende tijdelijke opdracht van ongeveer 3 maanden.
• Een competitief loon tussen 3500-4500€ bruto afhankelijk van je ervaring.
• Een gevarieerde functie met veel contacten binnen een internationale omgeving.
• De kans om een cruciale ondersteunende rol op te nemen binnen een ervaren projectteam.
• Een marktconforme verloning.
• Een professionele werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheidszin gewaardeerd worden.

Profiel kandidaat

• Je hebt relevante ervaring in planning, projectcoördinatie, customer service of aftersales.
• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt moeiteloos meerdere dossiers tegelijk in beweging.
• Je communiceert vlot met verschillende contacten, van klanten tot technische collega’s en externe partners.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent snel operationeel inzetbaar.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook wanneer de planning goed gevuld is.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands beheers je eveneens goed. Kennis van Frans of Duits is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met MS Office en leert nieuwe systemen snel aan.