Wij vragen
32 - 40 uur
Bachelor
Reguliere job
Waarom onze organisatie
We kijken naar de persoon achter de cv en nemen onze tijd om jou echt te leren kennen.
Onze consultants geven tips over jouw cv en gaan op zoek naar een job die 100% bij je past.
We kennen onze klanten zeer goed, zo kunnen we jou optimaal voorbereiden.
Onze recruiter
Liesbeth Wallyn
Taken en verantwoordelijkheden
Een innovatieve speler binnen watertechnologie en technische dienstverlening biedt jou de kans om een veelzijdige administratieve functie op te nemen in een dynamische werkomgeving. Je komt terecht in een hecht team waar geen enkele dag hetzelfde is en waar initiatief, samenwerking en een goede sfeer hand in hand gaan.
Jouw dagen zien er gevarieerd uit met onder andere volgende taken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, leveranciers en klanten;
- Je neemt telefoons aan, verwerkt berichten en plant afspraken in;
- Je beheert verschillende mailboxen en zorgt voor een vlotte opvolging van inkomende communicatie;
- Je verwerkt bestellingen in het ERP-pakket en volgt deze nauwgezet op;
- Je maakt orderbevestigingen op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling;
- Je houdt aankoop- en verkoopprijzen in het systeem actueel;
- Je organiseert praktische zaken zoals hotelreservaties, restaurantboekingen en lunchbestellingen;
- Je staat in voor het bestellen en opvolgen van kantoor- en keukenbenodigdheden;
- Je verzorgt administratieve registraties en aanmeldingen;
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post, pakketten en zendingen;
- Je ondersteunt bij documentverwerking, digitalisatie en klassering van dossiers;
- Je bewaakt voorraadniveaus en plaatst tijdig bestellingen;
- Je springt bij in het logistieke luik wanneer nodig en ondersteunt de dagelijkse werking.
Geboden wordt
- Een vast contract van onbepaalde duur;
- Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende omgeving;
- Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid;
- Een aangename werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden aan te leren;
- Een moderne werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.
Profiel kandidaat
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige en stabiele ervaring;
- Je werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen;
- Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contacten;
- Je bent administratief sterk en houdt van structuur;
- Je kan goed overweg met courante softwarepakketten en leert snel nieuwe systemen aan;
- Je bent flexibel en vindt het leuk om een brede ondersteunende rol op te nemen;
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
LEUVEN
(18 km)
Onze waarden
Mens centraal
Wij zetten de mens centraal
Toegevoegde Waarde
Wij creëren toegevoegde waarde
Integer
Wij handelen integer
Sociaal geëngageerd
Wij zijn sociaal geëngageerd
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Je solliciteert op onze website
Telefonische screening
In een eerste telefonische screening met HR leren we elkaar kennen.
Eerste interview
Is er een match met een bestaande vacature, dan mag je op gesprek bij onze klant. We bereiden je voor op dit gesprek, zodat je weet wat de job exact inhoudt.
Tweede interview
Afhankelijk van het sollicitatieproces van onze klant, kan een tweede gesprek worden ingepland.
Aanbod
Loopt alles goed? Dan doet de klant een loonvoorstel. We overlopen samen wat dit inhoudt.
Aangenomen
Van zodra het loonvoorstel aanvaard is door jou, stelt de klant een contract op. Gaat het om een interimopdracht, dan krijg je het contract van Select HR.
Onboarding
Je start bij de klant, maar we houden contact met elkaar. Loopt alles goed? Heb je vragen? Onze coaches staan voor jou klaar!
Hier ga je werken: Select HR
Bij Select HR ben jij het startpunt: waar ben jij goed in, wat wil je graag doen en welke talenten wil je nog ontwikkelen? Onze consultants luisteren en zijn volwaardige gesprekspartners. Samen met jou gaan ze op zoek naar een job die 100% bij je past, bij je competenties maar ook bij jou als mens.
Select HR maakt deel uit van Select Group en heeft 25 kantoren verspreid over België, Nederland en Luxemburg.
Chez Select HR, tout comme...