Administratief bediende

Taken en verantwoordelijkheden

Onze opdrachtgever is een internationaal actieve onderneming waarbij je de kans krijgt om een sleutelrol te spelen in de ondersteuning van commerciële activiteiten en het vlot laten verlopen van het volledige orderproces.

Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en externe partners om een optimale dienstverlening te garanderen.

• Je beheert het volledige orderproces, van bestelling tot facturatie.
• Je stemt af met klanten, planning en logistieke partners om leveringen correct en tijdig te laten verlopen.
• Je volgt betalingen op, behandelt administratieve dossiers en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens in de systemen.
• Je ondersteunt het salesteam met rapporteringen, productinformatie en andere commerciële administratieve taken.
• Je bewaakt transport- en operationele kosten en volgt de bijhorende budgetten mee op.
• Je signaleert verbeterkansen, controleert commerciële voorwaarden en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.

Geboden wordt

• Glijdende werktijden voor een optimale work-life balans.
• 4/5e is mogelijk.
• Een hybride werkomgeving met de richtlijn om minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn.
• Maaltijdcheques van €9/dag, stijgend naar €10 vanaf 1 januari 2027.
• Een thuiswerkvergoeding van €6,17 per thuiswerkdag.
• Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving.
• Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.

Profiel kandidaat

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 1 tot 3 jaar ervaring binnen customer service, sales support of ordermanagement.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met ERP-systemen zoals SAP is een pluspunt.
• Goede kennis van MS365-toepassingen.
• Goede kennis Nederlands en Engels.
• Analytisch ingesteld en nauwkeurig in de verwerking van gegevens.
• Affiniteit met een omgeving binnen FMCG, retail of food is een troef.