Administratief bediende

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Als administratief bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en speel je een centrale rol in de dagelijkse commerciële en administratieve werking.

Je staat in voor volgende taken:

• Beheren van inkomende telefonische oproepen en e-mailverkeer.
• Verwerken en opvolgen van klantbestellingen via telefoon, e-mail en webshop.
• Opstellen, controleren en afdrukken van bestelbonnen.
• Coördineren van bestellingen met het magazijn zodat goederen tijdig kunnen worden klaargezet voor verzending of levering.
• Ondersteunen van het leveringsproces en afstemmen met interne chauffeurs en transportpartners.

Onze klant is gespecialiseerd in de B2B-distributie van gereedschappen en professionele materialen.

Jouw profiel als administratief bediende: 

• Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een eerste werkervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Goede kennis van het MS Office-pakket, met een sterke focus op Excel.
• Kennis van Exact Online is een mooie troef.
• Nauwkeurig, leergierig en administratief sterk.

Als administratief bediende kan je rekenen op volgend loonpakket:

• Een marktconforme verloning.
• Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques van €8 per dag en ecocheques van €250 per jaar.
• Een voltijdse functie van 38 uur per week met een vast uurrooster: 8u00 tot 17u00 van maandag tot donderdag en vrijdag tot 12u00.
• Mogelijkheid tot thuiswerk na de opleidingsperiode.
• Collectief verlof met 3 weken sluiting in augustus en 1 week tussen Kerst en Nieuwjaar, aangevuld met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Een familiale werkomgeving waar collegialiteit centraal staat.