Administratief bediende

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij administratief sterk, communicatief assertief en hou je ervan om te werken in een technische en no-nonsense omgeving? Dan past deze functie als Administratief Bediende bij een toonaangevend bedrijf in compensatoren en flexibels misschien bij jou. Je komt terecht in een sterk technische organisatie waar 10 ingenieurs dagelijks oplossingen uitwerken voor klanten in binnen- en buitenland. Jij zorgt voor een vlotte administratieve flow en ondersteunt het engineeringteam en het operationele team in hun dagelijkse taken.

Een greep uit jouw takenpakket als Administratief Bediende: 

• Je beheert prijsaanvragen, orders en artikels in het CRM/ERP-systeem. Je schrijft prijsaanvragen in en verwerkt inkomende bestelbonnen en orders. Daarnaast maak je artikels aan en beheer je deze.
• Opvolging van bestellingen en communicatie: versturen en opvolgen van bestelbonnen naar leveranciers, orderbevestigingen naar klanten en interne technische teams.
• Voorraad- en leveranciersopvolging: opvolgen van voorraden en contact onderhouden met leveranciers bij afwezigheid van de verantwoordelijke.
• Logistieke ondersteuning: organiseren van express verzendingen en afhalingen wanneer de logistiek verantwoordelijke afwezig is.
• Allround administratieve en onthaalondersteuning: telefonie, postverwerking en klantenonthaal bij afwezigheid van collega’s, en administratieve ondersteuning van productverantwoordelijken (ingenieurs).

Je gaat werken bij een gespecialiseerd technisch bedrijf in regio Merchtem met veel ervaring in industriële maatwerkoplossingen. Het bedrijf werkt internationaal. Je werkt in een compact en groeiend team van technische experts. In dit team behandelen jullie dossiers met veel zorg. Daarbij tellen snelheid, kwaliteit en opvolging altijd zwaar mee. De werkomgeving is praktisch en no-nonsense. Je helpt en ondersteunt collega's waar dat nodig is. Bovendien houd je rekening met hun belangen. Er is veel aandacht voor samenwerking en efficiënte ondersteuning.

Als Administratief Bediende biedt de klant jou: 

• Je komt terecht in een technische en collegiale werkomgeving waar stabiliteit en kennis centraal staan
• Voltijdse functie (39u/week), 4/5e is bespreekbaar maar voorkeur gaat uit naar voltijds
• Vast uurrooster: Maandag t.e.m. donderdag: 8u30 – 12u30 en 13u00 – 17u00 (vrijdag tot 16h00)
• 6 extra verlofdagen 
• Maaltijdcheques van 8 euro bij vaste indienstname
• Ook bereikbaar met openbaar vervoer

Als Administratief Bediende heb je het volgende in jouw mars: 

• Bachelor­diploma of minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring, met een duidelijke focus op inhoudelijke administratieve taken (geen onthaalprofiel).
• Zeer goede kennis van MS Office, met sterke nadruk op Excel; ervaring met ERP-systemen is een plus (nieuw systeem gebaseerd op Salesforce).
• Vlotte communicatie in het Nederlands, met professionele kennis van Frans (3/5) en Engels.
• Je denkt oplossingsgericht en je voorziet ontwikkelingen met gevolgen voor het werk. Daarna neem je initiatief en je zorgt voor een correcte en consequente opvolging.
• Hij is communicatief assertief en stressbestendig en voelt zich thuis in een technische, no-nonsense omgeving. Daar schakelt hij snel en behandelt hij veranderende prioriteiten als normaal onderdeel van de job.