Wij vragen
32 - 40 uur
Hoger Secundair, Bachelor
Reguliere job
Elke stap in je carrière, is een stap dichter bij je ambitie.
Je zoekt een klankbord voor de invulling van jouw ambities?
Je voelt je goed bij een hands-on begeleiding tijdens het hele selectieproces.
Wij bieden
Een klankbord voor de invulling van jouw ambities
Ook na de opstart blijven we je verder ondersteunen
Steeds een Vast contract vanaf dag 1
Waarom onze organisatie
Bij TopTalents staat de mens steeds centraal
Wij kijken veel verder dan alleen je opleiding en ervaring en luisteren naar jouw verhaal.
Respect en integriteit zijn geen loze woorden, maar dagelijkse praktijk
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Onze partner is een toeleverancier voor Horeca, catering en traiteur van snacks, mediteraanse specialiteiten, noten en gedroogde vruchten. Zij creëren & produceren originele en alternatieve hapjes. Ter versterking van het team met toffe collega's zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Bediende.
Als administratief bediende binnen dit voedingsbedrijf ben jij de spil in de dagelijkse orderopvolging voor klanten in België en Frankrijk.
Daarnaast speel je een actieve rol in het versterken van de online aanwezigheid van het bedrijf via de sociale media.
Jouw verantwoordelijkheden in deze functie zijn de volgende:
- Orderadministratie van A tot Z.
- Klantenservice: beantwoorden van vragen en oplossingsgericht meedenken.
- Kwaliteitsdocumentatie: voorbereiden en aanleveren van documenten rond kwaliteitsnormen.
- Up-to-date houden van klantenbestanden en relevante documentatie.
- Ondersteuning van het salesteam, ook over promotionele acties.
- Social media beheer: opmaken en inplannen van alle posts.
- Online zichtbaarheid vergroten.
Geboden wordt
Afwisselende job met ruimte voor eigen initiatief en groei.
- Nieuwe burelen & file vrije omgeving.
- Een vast contract in een klein hecht team.
- Collegiale, no-nonsense werkomgeving
- Deeltijdse tewerkstelling ( 3/5 of 4/5 ) – uurrooster te bepalen in onderling overleg.
- Werkuren van 8h45 tot 16h45.
- Een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques & hospitalisatieverzekering.
Profiel kandidaat
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma gelijkgesteld door ervaring.
- Je bent vlot 2- talig Nederlands – Frans, aangevuld met een goede kennis Engels.
- Je bent een administratieve duizendpoot en houdt van veel afwisseling.
- Je bent klantgericht en communicatief onderlegd (zowel telefonisch als schriftelijk).
- Je bent stressbestendig maar bovenal flexibel en collegiaal ingesteld om bij te springen daar waar nodig
- Je kan terugblikken op enkele jaren relevante ervaring, bij voorkeur binnen de voedingssector.
- Je kunt zelfstandig werken en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je toont initiatief.
- Je bent computervaardig en hebt een goede kennis van MS Office.
izegem
TopTalents dekt de lading! Hun gebundelde ervaring en intuïtie zorgen voor een vlotte en accurate screening. Eerlijk, rechtlijnig en ze schakelen heel snel. Oprecht zijn het toppers op zoek naar TopTalents. Bedankt!
Magalie M
Management Assistant
Onze arbeidsvoorwaarden
Steeds een Vast contract vanaf dag 1
Vast Contract of Managementfee
Een klankbord voor de invulling van jouw ambities
Ook na de opstart blijven we je verder ondersteunen
Onze waarden
Respect
Respect en integriteit vormen de basis van onze werkwijze; we behandelen zowel kandidaten als bedrijven met respect en zorgen voor een integere samenwerking.
Resultaatgericht
Ons motto:“Wij gaan door waar anderen stoppen,” is meer dan een belofte. Met een gerichte focus, passie en inzet zetten wij door. Als de opdracht realistisch is dan vinden we vast de juiste kandidaat.
Vertrouwen
Vertrouwen is voor ons cruciaal en we richten ons op duurzame relaties waarin we kritisch meedenken, ondersteunen en adviseren.
Samen
We vormen een hecht team: Samen verzetten we bergen, verleggen we grenzen en realiseren we partnerships. Daarom houden we van een vlakke organisatie waarbij elke schakel even belangrijk is.
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Je solliciteert op onze website
Telefonische screening
Tijdens een eerste telefonische screening leren we elkaar beter kennen. We luisteren naar jou en kijken daarbij verder dan enkel naar jouw CV.
Persoonlijk gesprek
We verdiepen ons in jouw ervaring, talenten en ambities en ontdekken wat jou energie geeft.
Referentiecheck
We verifiëren je ervaringen en prestaties via referenties. Zo krijgen we een volledig beeld en kunnen we een sterke match garanderen.
De juiste match
We zoeken een organisatie die écht bij jou past, niet alleen op functie, maar ook op cultuur en waarden.
Assessment
Indien nodig, voeren we een assessment uit om je sterke punten, vaardigheden en ontwikkelpotentieel in kaart te brengen.
Begeleiding
We begeleiden je doorheen het volledige proces en zorgen voor duidelijke communicatie en eerlijke feedback. Je staat er nooit alleen voor.
Aangenomen
Gefeliciteerd! Je ondertekent je vast contract en begint aan een nieuwe stap in je carrière.
Opvolging & duurzame samenwerking
Ook na je opstart blijven we betrokken. We volgen op, luisteren en sturen bij waar nodig. Zo bouwen we samen aan een duurzame samenwerking waarin jij verder kan groeien.
Hier ga je werken: TopTalents
Waarom genoegen nemen met minder, als je kunt kiezen voor het allerbeste?
Bij TopTalents geloven we dat succesvolle werving en selectie begint bij échte aandacht voor mensen. Met onze persoonlijke en doordachte aanpak maken we het verschil — voor zowel kandidaten als organisaties.
Ons logo staat symbool voor onze vastberadenheid om altijd dat extra stapje te...