Administratief bediende

Taken en verantwoordelijkheden

Houd jij van afwisseling en neem je graag de touwtjes in handen?

In deze veelzijdige rol ben jij onmisbaar voor de dagelijkse werking van onze klant!

Onze klant is actief in de bouwsector en we zijn voor hen op zoek naar een enthousiaste en ervaren Administratief bediende!




Jouw takenpakket is zeer allround.

Samen met je collega zit je fysiek aan het onthaal en sta je in voor zowel uitgaande facturen, opvolging betalingen als voor de voorbereiding van de lonen.
Het is een zeer rustige onthaalbalie waardoor je ongestoord kan werken.
Wel ben je het gezicht van onze klant!

Facturatie

• Voorbereiden van orderbevestigingen en invoeren van gegevens uit meetstaten. (technisch inzicht is niet vereist, gegevens overnemen uit een excel)
• Opstellen van facturen op basis van leveringsbons en goedgekeurde vorderingsstaten.
• Opmaken en opvolgen van betalingen: jij bent dé contactpersoon voor onze klanten.

HR ondersteuning

• Beheren van de volledige loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Administratie van uren en prestaties bijhouden voor zo’n 75 collega’s.
• Verantwoordelijk voor het tiksysteem en personeelsgerelateerde administratie.

Allround administratie

• Opvolgen van verzekeringsdossiers, zoals arbeidsongevallen.
• Samen met je collega de receptie verzorgen en een warm welkom bieden.

Waarom deze rol iets voor jou is:
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt ervan om verschillende taken tegelijk te beheren. Je schakelt moeiteloos tussen facturatie, HR en administratie en werkt graag in een dynamische omgeving.

Geboden wordt

What's in it for you?

• Afwisselende job bij een KMO waar iedereen voor elkaar klaar staat.
• Je bent omringd door ervaren collega's die je met raad en daad zullen bijstaan.
• Loon afhankelijk van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.
• Opstarten met uitzendcontracten met optie vast contract.

Profiel kandidaat

Jij bent…

• Een nauwkeurige en punctuele werker die oog heeft voor detail.
• Iemand die moeiteloos contact legt met klanten en hen professioneel te woord staat.
• Assertief genoeg om doeltreffend te onderhandelen en betalingen binnen te halen.
• Geïnteresseerd in de bouwwereld en voelt je thuis in deze sector.
• Zelfstandig en weet hoe je verantwoordelijkheid neemt.
• Flexibel en houdt het hoofd koel, ook bij onverwachte veranderingen.
• Een hands-on doener met een pragmatische aanpak.
• Een positief ingesteld persoon die vlot is in de omgang met iedereen.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.