Taken en verantwoordelijkheden

Introductie

Ben je op zoek naar een administratieve functie? 

Heb je een technisch inzicht? 

Twijfel dan zeker niet langer en lees zeker verder!

Wie zoeken we?

Naar wie zijn ze op zoek? 

• Je hebt al een eerste ervaring als administratief medewerker 
• Je hebt een technisch inzicht 
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Je spreekt de Nederlandse taal en je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels
• Je werkt oplossingsgericht en proactief mee met de verschillende afdelingen

Wat bieden wij je?

Wat krijg je in return? 

Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf die zijn werknemers centraal plaatst! 

Hiernaast kan je ook rekenen op een aantrekkelijk loonpakket voor een fulltime tewerkstelling met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ecocheques en groepsverzekering.

Geen schrik, je krijgt een geweldige onboarding en begeleiding van je team!

Is dit een job voor jou? Aarzel dan niet en solliciteer nu!

Functieomschrijving

Een logistiek bedrijf, gelegen in de Gentse Zeehaven, is op zoek naar een administratieve duizendpoot die ondersteuning kan bieden aan het facility team!

Hoe ziet dit er juist uit? 

• Opvolgen en actualiseren van de onderhoudsplanning en wettelijke keuringen.
• Beheren van facility tickets en opmaken van de wekelijkse planning voor de klusjesman.
• Aanvragen, opvolgen en coördineren van interventies en verwerken van bijhorende facturen.
• Beheren van de facility mailbox en zorgen voor een correcte administratieve verwerking in de interne tools.
• Ondersteunen bij aankoopprojecten en analyseren en vergelijken van ontvangen offertes.