Administratief Bediende - Deeltijds

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve job in een creatieve omgeving? In deze vacature als Administratief Bediende - Deeltijds krijg je veel verantwoordelijkheid en draag je bij aan de dagelijkse werking. Solliciteer vandaag voor deze job in Maldegem!

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. als Administratief Bediende - Deeltijds zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

• Beantwoord telefoons, verwerk inkomende mails en ontvang bezoekers op een professionele manier.
• Verwerk inkomende facturen, maak verkoopfacturen en creditnota's op en volg administratieve boekingen op.
• Ondersteun salescollega's met administratieve taken en zorg voor een correcte documentverwerking.
• Organiseer zakenreizen, plan afspraken in en volg verzendingen via Bpost op.
• Coördineer facilitaire taken zoals vergaderzalen klaarzetten, contacten met leveranciers onderhouden en verzekeringsdossiers opvolgen.

Je werkt binnen een creatieve organisatie actief in de wereld van branding. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan. Dankzij de gevarieerde taken krijg je een brede rol op de dagelijkse werking van het bedrijf. Solliciteer nu voor deze job! 

Als Administratief Bediende - Deeltijds herken je je in volgende eigenschappen:

• Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning en bent vertrouwd met boekhoudkundige taken.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan telefonische oproepen in het Frans professioneel doorverbinden. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels.
• Je werkt vlot met Word en Excel. Ervaring met Exact Online is een mooie troef.
• Je behoudt het overzicht wanneer taken tegelijk aandacht vragen en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.
• Je neemt verantwoordelijkheid op, werkt nauwkeurig en haalt energie uit een ondersteunende rol binnen een team.

Als Administratief Bediende - Deeltijds krijg je: 

• Deeltijds vast contract van 20 tot 24 uur per week met starttijd tussen 8u en 9u.
• Flexibele werkregeling met verschillende mogelijke uurroosters in overleg.
• Vrij verlof in overleg met je collega's, met een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Mogelijkheid om bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen binnen HR.
• Een stabiele werkomgeving waar je de kans krijgt om bij te leren binnen administratie, facility en verzekeringen.