Administratief medewerker | aankoop

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw rol binnen onze organisatie 

Onze Procurement of aankoopafdeling houdt zich bezig met het assortiment en de aankoopstrategie. Ze zijn het primaire aanpreekpunt voor leveranciers en sluiten overeenkomsten met betrekking tot aankoopcondities en volumekortingen om een concurrentieel (voorraad)assortiment beschikbaar te stellen.  

Zo ziet je job eruit 

• Als Administratief bediende op onze aankoopafdeling heb je een administratieve, coördinerende en opvolgende rol tussen Procurement en de overige afdelingen.  
• Je ondersteunt de collega’ op onze Procurement afdeling op administratief vlak.  
• Je controleert leveranciersfacturen. Bij afwijkingen zoek je uit wat er fout liep. 
• Je beantwoordt vragen van andere afdelingen in verband met de aankoopcondities die we hebben afgesproken met onze leveranciers (prijzen, minimale bestelhoeveelheid, …).  
• Je codeert en valideert leveranciersgegevens.   

Deze kennis en ervaring breng je mee 
 

• Je bent in het bezit van een  bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.   
• Ervaring op een aankoopafdeling is een sterke troef.  
• Je werkt nauwkeurig en correct en houdt daarbij een stevig werktempo aan. Je werkt georganiseerd en gestructureerd.  
• Je hebt een goede kennis van Excel: verticaal zoeken en draaitabellen zijn begrippen die je niet vreemd in de oren klinken. Kennis van een ERP- of CRM-systeem is een pluspunt.  
• Je bent een multitasker. Wanneer nodig schakel je snel.  
• Je werkt graag met cijfers.  
• Je weet je mannetje te staan in de contacten met verschillende stakeholders (leveranciers en interne afdelingen).  
• Je bent vlot in het interpreteren van de verschillende condities die zijn opgenomen in contracten met leveranciers.  
• Je werkt graag in teamverband en houdt van veel interactie met je collega’s.  

Dit bieden we jou 

Geen koude douche, maar een warm bad:  

• Een uitdagende en afwisselende voltijdse functie met de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.  
• In een gezonde en groeiende onderneming waar medewerkers centraal staan en zin voor initiatief gewaardeerd wordt.   
• Een interessant salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, personeelskorting, toegang tot ons Benefits At Work platform met talrijke voordelen en kortingen).  
• Je werkt in een 39-urenweek met 6 betaalde ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.  
• Een fantastisch team van collega’s: je werkt heel nauw samen met 2 collega's in een gelijkaardige rol en hebt heel wat contacten met met collega's van verschillende afdelingen binnen onze organisatie. 
• Dankzij onze flexibele werktijden en onze telework policy (2 dagen telewerk per week) geniet je van een mooie work-life balance.
• Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Herentals: een moderne en vlot bereikbare parkeeromgeving met parking naast de deur.