Administratief assistent aankoop - glijdende uren

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

We zijn op zoek naar een medewerker aankoop die voornamelijk verantwoordelijk zal zijn voor administratieve taken en fungeert als centrale schakel in het bestelproces van verpakkingsmateriaal.

Jouw taken:

• Je staat in voor het tijdig bestellen en afroepen van verpakkingen, afgestemd op het productieplan en de verwachte noden.
• Je volgt orderbevestigingen en leveringen proactief op om een vlotte aanvoer te garanderen.
• Je bewaakt de voorraadniveaus en zorgt ervoor dat deze steeds onder controle blijven.
• Je behandelt en volgt klachten op met betrekking tot kwaliteit en leveringen, en zorgt voor passende oplossingen.
• Je beheert contracten en prijsafspraken in het ERP-systeem (SAP); ervaring met SAP is hierbij een troef.
• Je controleert afwijkende facturen en voorkomt fouten door een nauwkeurig beheer van de masterdata.
• Je ondersteunt de Purchase Manager in de dagelijkse werking van de afdeling en draagt zo bij aan een efficiënte operationele werking.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Aankoopmanager.

Bedrijf dat bekend staat voor hun zoete bakkerijproducten die wereldwijd verkocht worden.

• Bachelordiploma in een technische of economische richting.
• Enkele jaren ervaring in een productieomgeving binnen een gelijkaardige functie.
• Prioriteiten kunnen stellen, energiek, stressbestendig & goed in time-management.
• Je werkt zelfstandig, proactief en hands-on.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels – zowel mondeling als schriftelijk.

• Een veelzijdige en uitdagende functie in een internationaal groeiend familiebedrijf.
• Een dynamische cultuur en collegiale sfeer.
• Aantrekkelijk loonpakket inclusief een reeks extralegale voordelen. 
• Ruimte om opleidingen te volgen en te groeien in jouw functie.
• Goede work-life balans door glijdende uren en 6 ADV-dagen.
• Contract onbepaalde duur.