Aankoopasssitent - administratie

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die structuur brengt in chaos, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit het ondersteunen van een groter geheel? Hou je ervan om dingen juist én op tijd geregeld te hebben? Dan ben jij misschien de ontbrekende schakel in het aankoopteam van deze dynamische KMO met stevige ambities.

In deze functie ondersteun je samen met twee collega’s de aankopers in hun dagelijkse werking. Je verwerkt productinformatie, communiceert met leveranciers en helpt ervoor zorgen dat duizenden artikels correct en tijdig in het systeem staan — alles om ervoor te zorgen dat het aanbod altijd klopt. Een veelzijdige en stabiele job met impact, binnen een mensgerichte onderneming die inzet op duidelijke communicatie, no-nonsense teamwork en een goede balans tussen werk en privé.
Wat ga je doen?

• Je verzamelt productdata (zoals attesten, specificaties, afbeeldingen, teksten en leveranciersinfo) en zorgt ervoor dat alles correct én tweetalig (NL/FR) in het systeem staat.
• Je maakt barcodes, productetiketten en palletstickers aan, en beheert houdbaarheidsdata.
• Je ondersteunt bij prijsupdates: je vraagt prijzen op, verwerkt ze, en volgt afwijkingen of promo’s correct op.
• Je bent een aanspreekpunt voor de logistieke afdeling en werkt nauw samen met je toegewezen aankoper.
• Je springt bij waar nodig: van administratieve back-up tot het beheren van recepten of het voorbereiden van een promotiefolder.

Geboden wordt

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse, gevarieerde job in een stabiele onderneming met sterke reputatie in de voedingssector.
• Je maakt deel uit van een hecht aankoopteam met veel kennis en een no-nonsense aanpak.
• Interne opleidingen en ondersteuning om je vlot in te werken.
• Een aantrekkelijk loonpakket, inclusief maaltijd- en ecocheques, sectorpremie, hospitalisatieverzekering, ADV-dagen en evaluatiebonus.
• 40-urenweek met vaste werkuren en op vrijdag kan je vaak om 16u je weekend starten.

Profiel kandidaat

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordenkniveau en bij voorkeur al enige ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én hebt een goede kennis van het Frans.
• Excel kent weinig geheimen voor jou: dropdownmenu’s, gegevens verwerken en overzicht bewaren zijn jouw tweede natuur.
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig, maar tegelijk een échte teamspeler.
• Je vindt het fijn om op kantoor te werken in een hecht team waar overleg en afstemming centraal staan.