Aankoop assistent

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij administratief sterk, cijfermatig nauwkeurig en hou je van gestructureerd werken? Sta je graag in contact met verschillende interne en externe partijen? Dan is deze rol als Aankoopassistent misschien iets voor jou.

In deze functie werk je op de site van een van onze klanten en ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve afhandeling van alle aankoopgerelateerde processen. Je fungeert als belangrijke schakel tussen de klant, leveranciers en interne diensten zoals aankoop, logistiek, finance en kwaliteitsbeheer.

Als aankoopassistant zien je taken er als volgt uit:

• Je beheert van A tot Z de aankoopdossiers van je toegewezen klant(en): van prijsaanvragen en bestelbonnen tot de opvolging van orderbevestigingen, leveringen en facturen.
• Je analyseert gegevens en KPI’s, stelt rapporten op en ondersteunt het team met accurate data in Excel.
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en structureren van documenten, e-mails en klantvragen.
• Je volgt lokale administratieve processen nauwgezet op en ondersteunt de interne stakeholders met duidelijke communicatie en correcte rapportering.
• Je speelt proactief in op commerciële opportuniteiten door noden bij de klant tijdig te signaleren.
• Je helpt bij het continu verbeteren van bestaande processen (continuous improvement).
• Je waakt mee over de naleving van de kwaliteits-, veiligheids-, gezondheids- en milieuregels (QHSE). Je detecteert risico’s, escaleert onveilige situaties en draagt actief bij aan het verbeteren van werkinstructies en procedures.

Geboden wordt

Aanbod

• Een boeiende en afwisselende job in een technische en klantgerichte omgeving.
• Een voltijds contract met marktconform loon en extralegale voordelen.
• De kans om je administratieve en analytische skills verder te ontwikkelen.
• Een warme bedrijfscultuur waar samenwerking, initiatief en kwaliteit centraal staan.
• Reële mogelijkheden tot groei en het opnemen van extra verantwoordelijkheden.

Profiel kandidaat

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve of logistieke omgeving.
• Je bent planmatig sterk, werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met deadlines.
• Je bent zelfstandig én een echte teamspeler die graag kennis deelt met collega’s.
• Je beschikt over een sterk technisch inzicht of de motivatie om dit snel op te bouwen.
• Je communiceert vlot, professioneel en klantgericht.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands; kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met of bereid om te werken volgens strikte QHSE-normen.