Taken en verantwoordelijkheden
Description de la function
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction discrète, rigoureuse et proactive pour soutenir les responsables du service Gestion du Patrimoine, du service IT & Wollemarkt et du Vicariat RH. Vous êtes le premier point de contact pour les interlocuteurs internes et externes, vous organisez les agendas et les réunions, traitez les dossiers administratifs et apportez calme et structure dans un environnement de travail dynamique.
Tâches principales
- Gestion quotidienne de plusieurs agendas et planification des réunions.
- Premier contact pour la communication : téléphone, e-mails et accueil des visiteurs.
- Gestion documentaire, archivage et numérisation (SharePoint/OneDrive).
- Traitement et suivi des factures simples et des demandes d’achat (en collaboration avec les responsables).
- Préparation des réunions : ordre du jour, comptes rendus et suivi des actions.
- Soutien à l’onboarding, aux dossiers du personnel et à l’administration RH.
- Coordination des demandes IT et appui aux processus d’achat pour le service IT & Wollemarkt.
- Rédaction et mise en forme de présentations et de rapports (Word, Excel, PowerPoint).
Profiel kandidaat
- Diplôme de l’enseignement secondaire minimum ; formation en secrétariat/administration ou expérience équivalente souhaitée.
- Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction de soutien similaire (idéalement auprès de plusieurs responsables).
- Excellente maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit). Bonne connaissance de l’anglais constitue un atout.
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), expérience en gestion d’agendas et de boîtes mail, et connaissance de base de SharePoint.
- Discrétion, fiabilité, proactivité et résistance au stress.
- Solides compétences en communication et en organisation ; esprit d’équipe affirmé.
Geboden wordt
- Une fonction variée avec beaucoup d’autonomie et un impact visible.
- Une collaboration avec trois services complémentaires et une équipe collégiale.
- Des possibilités de formation et un accompagnement dans l’utilisation des outils numériques.
- Des conditions de travail conformes à la politique de l’organisation (salaire et avantages à convenir).
Meer informatie
Intéressé(e) ?
Envoyez au plus tard avant le vendredi 13/02/2026 votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par e-mail à :
Erik Vanleeuw
Délégué épiscopal – Vicariat des Ressources humaines
Archidiocèse de Malines-Bruxelles
?? : erik.vanleeuw@diomb.be
Plus d’informations sur cette fonction ?
Contactez :
Derek de Wilde
Administrateur délégué & Vicariat du Temporel
Archidiocèse de Malines-Bruxelles
?? : derek.dewilde@diomb.be
Synoniemen jobtitel
assistant de direction; assistante de direction
