Taken en verantwoordelijkheden
Over de functie
Wij zoeken een discrete, nauwkeurige en proactieve directieassistente die de leidinggevenden van de dienst Patrimoniumbeheer, de dienst IT & Wollemarkt en het Vicariaat HR ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, organiseert agenda’s en vergaderingen, verwerkt administratieve dossiers en brengt rust en structuur in een dynamische werkomgeving.
Belangrijkste taken
- Dagelijks beheer van meerdere agenda’s en planning van vergaderingen.
- Eerste lijn communicatie: telefoon, e-mail en bezoekersontvangst.
- Documentbeheer, archivering en digitalisering (SharePoint/OneDrive).
- Verwerking en opvolging van eenvoudige facturen en aankoopaanvragen (in samenwerking met verantwoordelijken).
- Voorbereiden van vergaderingen: agenda, notulen en opvolging van actiepunten.
- Ondersteuning bij onboarding, personeelsdossiers en HR-administratie.
- Coördinatie van IT-aanvragen en ondersteuning bij inkooptrajecten voor IT & Wollemarkt.
- Opstellen van presentaties en rapporten (Word, Excel, PowerPoint).
Profiel kandidaat
- Minimaal secundair diploma; bij voorkeur opleiding secretariaat/administratie of gelijkwaardige ervaring.
- Min. 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie (idealiter in een organisatie met meerdere leidinggevenden).
- Zeer goede kennis van Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk). Goede kennis Engels is een plus.
- Gevorderde vaardigheden in Office (Word, Excel, PowerPoint), ervaring met agenda- en mailboxbeheer, en basiskennis SharePoint.
- Discreet, betrouwbaar, proactief en stressbestendig.
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden; goede teamspeler.
Geboden wordt
- Een afwisselende functie met veel autonomie en zichtbare impact.
- Samenwerking met drie complementaire diensten en een collegiaal team.
- Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning bij digitale tools.
- Arbeidsvoorwaarden conform organisatiebeleid (salaris en voordelen bespreekbaar).
Meer informatie
Interesse?
Stuur uiterlijk vóór vrijdag 13/02/2026 je motivatiebrief en curriculum vitae via mail naar:
Erik Vanleeuw
Bisschoppelijk Gedelegeerde Vicariaat Human Resources
Aartsbisdom Mechelen-Brussel
??: erik.vanleeuw@diomb.be
Meer informatie over deze functie?
Contacteer:
Derek de Wilde
Gedelegeerd Bestuurder & Vicariaat voor het Tijdelijke
Aartsbisdom Mechelen-Brussel
??: derek.dewilde@diomb.be
Synoniemen jobtitel
Directieassistent; Directieassitente
