Taken en verantwoordelijkheden
Situering van de vzw CISCA
CISCA VZW is een initiatief van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, dat momenteel een dertigtal diocesane congregaties telt van vrouwelijke religieuzen. De gemiddelde leeftijd van deze religieuzen situeert zich boven de 85 jaar. De congregationele besturen rekenen steeds meer op steun voor de coördinatie van de dagelijkse zorg en het beheer van de congregaties.
Om tegemoet te komen aan deze vraag werd door het Aartsbisdom Mechelen-Brussel de vzw CISCA opgericht. CISCA is een letterwoord dat staat voor: Centraal Initiatief voor Steun aan de Congregaties in het Aartsbisdom.
De medewerk(st)er die we zoeken zal instaan voor een aantal van deze congregaties en zal ervoor zorgen dat deze de nodige ondersteuning krijgen.
Jobinhoud (niet limitatief)
zeer variërende jobinhoud van zuiver administratief tot persoonlijk contact met de religieuzen
- secretariaatswerk en administratie
- contacten met overheden en nutsbedrijven
- opvolging van verzekeringsdossiers
- beheer van de mutualiteit, aanvraag en opvolging van o.a. zorgpremies
- coördinatie van onderhoud en kleine werken van kloosterwoningen en terreinen
- coördinatie van bezoek aan huisarts, ziekenhuis, zorgverstrekkers
- coördinatie van al de nodige dienstverleningen (thuisverpleging, poetshulp,…)
- contacten met de woonzorgcentra waar de religieuzen verblijven
- aandacht voor de mentale zorg van de religieuzen
- budgetbeheer van de individuele zusters
- facturatie van diensten
- regeling van uitvaarten in samenspraak met congregatie en begrafenisonderneming
- …
Profiel kandidaat
- opleiding: niet-universitair hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
- je bent iemand die zich graag ten dienste stelt van en zorgt voor anderen (kloostergemeenschappen en ook individuele religieuzen)
- je kan je eigen werk zeer goed zelf plannen en organiseren
- je hebt zin voor initiatief
- je combineert ervaring met warmmenselijke betrokkenheid bij de religieuzen
- je bent sterk vertrouwd met de christelijke geloofscultuur
- je beschikt over een wagen voor verplaatsingen binnen het aartsbisdom
Geboden wordt
- een contract van onbepaalde duur, voltijds (maar 80% of 90% is bespreekbaar)
- zo spoedig mogelijke indiensttreding
- een interessante job met diverse contacten
- hoofdzakelijk werk op verplaatsing
- 1 à 2 dagen per week aanwezigheid op kantoor in Mechelen voor overleg, administratie (van congregatie of overkoepelend) en opvolging van to do’s uit bezoeken aan de congregaties
Meer informatie
Meer info?
Voor meer info over deze vacature, contacteer Bruno Cloostermans, adviseur CISCA vzw, bruno.cloostermans@diomb.be, 0474 97 74 67.
Hoe solliciteren?
Stuur je motivatiebrief en je CV vóór 19 oktober 2025 naar Erik Vanleeuw, Bisschoppelijk afgevaardigde voor het vicariaat van Human Resources, Aartsbisdom Mechelen-Brussel, Wollemarkt 15, 2800 Mechelen, erik.vanleeuw@diomb.be.
Synoniemen jobtitel
Begeleider congregaties, Coördinator zorg en administratie, Administratief medewerker vzw, Zorgcoördinator ouderen, Ondersteuner kloosterzusters, Ouderenzorg kerk, Organisatie en planning, Budgetbeheer vzw, Warmmenselijke zorg, Aartsbisdom Mechelen-Brussel, Religieuze congregaties, Sociale sector non-profit
