Assistent Informatiespecialist

Bekijk vacature nogmaals

Voornaam*

Tussenvoegsel

Achternaam*

E-mail*

CV* Ondersteunde bestand types: doc, docx, pdf, rtf, odt.

Bestand selecteren Google Drive

Bijlage 1 (optioneel) Ondersteunde bestand types: doc, docx, pdf, rtf, odt.

Bestand selecteren

Bijlage 2 (optioneel) Ondersteunde bestand types: doc, docx, pdf, rtf, odt.

Bestand selecteren

Jouw motivatie

Ja, ik wil graag soortgelijke vacatures ontvangen van Belgievacature.be én JoBBsquare

Verstuur per e-mail en solliciteer later.

Taken en verantwoordelijkheden

Als informatiespecialist ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikers die op zoek zijn naar documentaire informatie. 

• Je beheert alle stappen binnen de documentatieketen, waaronder het verzamelen en selecteren van informatie, en het ontwerpen en beheren van informatie- en archiveringssystemen. 
• Je zoekt, selecteert en verwerkt informatie op een rigoureuze en efficiënte in een voortdurend evoluerend digitaal landschap. 
• Je begeleidt gebruikers bij hun informatiezoektocht, met als doel hen een optimale dienstverlening te bieden die is afgestemd op de behoeften van de organisatie. 
• Je werkt hoofdzakelijk in de Bibliotheek of bij de Dienst Juridische Zaken en Parlementaire Documentatie, maar je kan ook worden ingezet in elke andere dienst waar een informatiespecialist nodig is.

Profiel kandidaat

Technische competenties

Als assistent informatiespecialist heb je: 

• Kennis van documentbeheer- en indexeringstools. Beheersing van documentbeheersystemen, databanken en andere technologische hulpmiddelen voor het beheren, indexeren en catalogiseren van informatiebronnen is een troef, of goed vertrouwd zijn met document- of informatiebeheer (record management) ;
• Goede kennis van de regels en normen binnen de bibliotheconomie (catalografie, indexering, internationale standaarden…), of goed vertrouwd zijn met het beheer en de ontsluiting van informatie binnen een informatiesysteem;
• Goede kennis van digitale innovaties en technologische ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer (zoals bijvoorbeeld Linked Open Data) ;
• Goede kennis van juridische- en persdatabanken of bereidheid bij te leren via opleidingen. Bereidheid om je in te werken in het gebruik van de parlementaire databanken;
• Goede schrijfvaardigheden: beknopte en gestructureerde nota’s kunnen maken op basis van geanalyseerde informatie ;
• Zeer goede kennis van de institutionele structuur van het land en van het parlementaire werk, evenals een grote interesse in nationale en internationale politieke actualiteit ;
• Kennis van kantoorsoftware (Word, Excel, PowerPoint) en bereidheid om je vertrouwd te maken met de specifieke informaticatoepassingen die bij de functie horen. Kennis van tools voor data-analyse (zoals Power Query of Power BI) of van datavisualisatie vormt een pluspunt ;
• Kennis van en interesse in de samenwerkingstools van MS 365 (Teams, OneDrive, SharePoint...);
• Zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, een goede kennis van het Engels is een pluspunt.

Generieke competenties

• Servicegericht handelen; 
• Objectieven behalen;
• Werken in teamverband;
• Zichzelf ontwikkelen;
• Communiceren;
• Analytisch en kritisch denken.

Toelaatbaarheidsvereisten

Om voor deze functie in aanmerking te komen moet je: 

• burger zijn van de Europese Unie ;   
• een blanco uittreksel uit het strafregister kunnen voorleggen op het ogenblik van indiensttreding (vroeger getuigschrift van goed gedrag en zeden);
• genieten de burgerlijke en politieke rechten ;
• beschikken over een bachelordiploma in bibliotheconomie of informatiebeheer OF een bachelordiploma aangevuld met:
  • ofwel aantoonbare ervaring van minstens 2 jaar in documentatieopzoeking, bibliotheconomie of archiefbeheer
  • ofwel beschikken overeen bijkomend diploma, getuigschrift, brevet of gelijkwaardig bewijs in het domein van informatiebeheer, bibliotheconomie of archiefbeheer.

Laatstejaarsstudenten informatiebeheer, bibliotheconomie of archiefbeheer worden eveneens toegelaten tot deze procedure bij voorlegging van inschrijvingsbewijs.

Je kan de uitgebreide functieomschrijving, toelatingsvereisten en profielvereisten lezen in het document in bijlage onderaan deze pagina. 

Geboden wordt

Afhankelijk van je functierelevante ervaring bedraagt je bruto geïndexeerde jaarwedde bij het begin van de loopbaan bedraagt, 57.548,29 € à 75.852,87 €. Na een proefperiode van één jaar (in de graad van assistent) en een goede eindevaluatie, kan je vast benoemd worden. 

De Kamer biedt verder heel wat kansen om na verloop van tijd te switchen naar een andere job binnen de Kamer. Interne mobiliteit is dus mogelijk en wordt zelfs aangemoedigd.

Andere voordelen: 

• Vakantiegeld en eindejaarstoelage; 
• Vergoeding woon-werkverkeer (met openbaar vervoer, fiets of auto); 
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin en andere verzekeringen;  
• Opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden;
• Deeltijds telewerk; 
• Een tussenkomst in je internetabonnement en telewerkvergoeding; 
• Gunstige vakantieregeling; 
• Bedrijfsrestaurant; 
• Sport- en ontspanningsmogelijkheden.

 

Meer informatie

Hoe reageren?

Solliciteer dan via de knop ‘Ik ben geïnteresseerd’ en bezorg ons ten laatste op 7 september 2025 (23u59) volgende documenten:

• CV
• Uittreksel uit het strafregister
• Motivatiebrief 
• Een kopie van je diploma’s of getuigschriften en voor  laatstejaarsstudenten het bewijs van inschrijving als regelmatige student in het laatste jaar in informatiebeheer, bibliotheconomie of archiefbeheer

Kandidaturen ontvangen na de deadline zijn onontvankelijk. Ook kandidaturen die bij afsluiting onvolledig zijn of niet voldoen aan de toelaatbaarheidsvereisten worden niet in aanmerking genomen.  
 

In het kader van de selectieprocedure dient de Kamer jouw persoonsgegevens te verwerken. Voor meer informatie over het privacybeleid, klik hier.
 

De Kamer van volksvertegenwoordigers hecht veel belang aan diversiteit en wil daarom een werkomgeving zijn waar eenieder zich volop kan ontwikkelen en zijn of haar talenten en vaardigheden maximaal kan valoriseren, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische origine, handicap, geloofsovertuiging, of culturele identiteit. 
 

Daarom kan de praktische organisatie van de selectieprocedure binnen redelijke grenzen worden aangepast voor de kandidaten met een beperking. De Kamer werkt hier samen met FOD Bosa (DG R&O - cel Diversity - WTC III, Simon Bolivarlaan 30/bus 1, 1000 Brussel). 

Indien je gebruik wilt maken van redelijke aanpassingen gelieve je aanvraag in te dienen via de volgende link (aanmelden > mijn dossier > CV > persoonlijke gegevens). Link : https://werkenvoor.be/nl

 

Wat is de selectieprocedure ?

De sollicitatieprocedure bestaat uit de volgende stappen: 

 

1) Taaltesten : 

De toegelaten kandidaten worden uitgenodigd voor een taaltest van de tweede landstaal, die bestaat uit een online testmodule en een mondeling gesprek. De taaltesten vinden plaats in de week van 15 september 2025.

 

2) Functiespecifieke proef

A) Online schriftelijke test

Tijdens de schriftelijke test zal de kandidaat één of meer praktische cases moeten behandelen en vragen beantwoorden die betrekking hebben op een of meer van de hogervermelde domeinen. De online schriftelijke test vindt plaats in de week van 29 september 2025

B) Mondeling gesprek

Tijdens het mondelinge gesprek worden onder andere de antwoorden op de vragen van de schriftelijke test met de jury besproken.

Het mondelinge gesprek vindt plaats in de week van 13 oktober 2025.

 

3) STAR-interview

Voorafgaand aan het STAR-interview bereidt de kandidaat een online persoonlijkheidsvragenlijst voor. Tijdens het STAR-interview wordt de kandidaat beoordeeld op 2 onderdelen: motivatie en 4 generieke competenties (servicegericht handelen, objectieven behalen, werken in teamverband, zichzelf ontwikkelen). 

Het STAR-interview vindt plaats in de week van 13 oktober 2025.

 

Indien je bijkomende informatie wenst over deze functie of selectieprocedure, kan je terecht bij Search & Selection. (via e-mail : brussel@searchselection.com  of via telefoon op het nummer 02/759 22 10). 

 

Documenten

• Vacature definitieve versie N .pdf
• Vacature version finale _FR.pdf