Taken en verantwoordelijkheden
Opdracht/Functieomschrijving/Taken:
In de rol van je deelfunctie van Personal & Commericiële Binnendienst verantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor
- Het boeken en organiseren van reizen en deelname aan events;
- Het contacteren van leveranciers en interne/externe medewerkers om benodigde zaken in de juiste vorm en op tijd binnen te hebben;
- Het organiseren, voorbereiden en verzenden van juiste samples voor aankoopcontacten;
- Het in template brengen van mails, offertes, e.a. documenten voor dewelke dit nodig is.
- Verslagen maken van werkmeetings.
- Het beheer (aanvragen en verdelen) van samples met leveranciers en klanten
- Het optimaliseren en automatiseren van sales/commerciële binnendienst zaken support functies/taken….
In de rol van je deelfunctie als Supply Chain verantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor
- Het verwerken van de binnenkomende orders;
- Het beheer van de stock
- Het maken van orders aan de leveranciers;
- Het uitleveren van de goederen aan de klanten;
- Het rapporteren van de activiteiten aan het management;
- Het beheer van het bijbehorend fysiek/digitaal klassement en de documenten en platformen;
Profiel kandidaat
Aanbevolen kerncompetenties:
- Pro-actieve instelling en werkhouding;
- Zelfstandig kunnen werken en in teamverband
- Georganiseerd & punctueel / Accuraatheid
- Oplossings/Hands on gericht/Aanpakker
- Stressbestendig
- Flexibiliteit
- Effectief/Efficiënt: hoofd en bijzaken kunnen onderscheiden
- Enthousiast
- Communicatief sterk en commercieel inzicht
- Meer dan buitengewoon oog voor detail
- Sterke intuïtie
Opleidings/Ervaringswensen:
- Minimum Bachelor
- Ervaring in A-merk, fmcg en/of QSR omgeving is een sterk pluspunt
- Relevante mgt assistentie ervaring: (> 5 jaar) in een directiesecretariaat of commerciële binnendienst (verkoop/aankoop/supply chain) functie, bij voorkeur in een FMCG omgeving;
- Ruime ervaring met Microsoft
- Goede schriftelijke en mondelinge kennis van Nederlands, Engels, Frans en/of Duits
- Kennis of ervaring met programma’s of platformen zoals Sales Force, Odoo, Monday.com, a.o; is een pluspunt.
- Goede Briefing & Communicatieskills;
Geboden wordt
Ons aanbod:
We bieden je een boeiende, uitdagende baan in een groeiend internationaal opererende KMO, met een dagelijkse variatie aan taken en contacten. Een aangename werkomgeving, waarin je als rechterhand support biedt aan de algemene directie, in een rol van taken die management assistentie koppelen aan commerciële binnendiensttaken. Je werkt zelfstandig en je benut de ruimte om je verder te ontwikkelen in een ambitieuze commerciële internationale omgeving. Ook bieden we je een competitief salarispakket.
Meer informatie
Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen jobtitel
supply chain, administratie, administratief
