hospitality organizer

Korte beschrijving

Ben je gepassioneerd door de haven? Zit organiseren in je bloed? Denk je out of the box en houd je moeiteloos verschillende balletjes tegelijkertijd in de lucht? Dan ben jij de hospitality organizer die wij zoeken om het team Hospitality te versterken!?? 

Jouw uitdaging

Op jaarbasis ontvangen we 120 (inter)nationale delegaties om onze haven te ontdekken. Als hospitality organizer werk je samen met interne of externe klanten havenbezoeken uit voor Port of Antwerp-Bruges. Met een bustour of een rondvaart verkennen ze de haven en gaan ze langs bij verschillende havenbedrijven. Je gaat aan de slag met de klant, stelt samen een duidelijke briefing op en volgt de organisatie op van A tot Z. Je rapporteert aan de teamcoördinator hospitality. ? 

Je takenpakket als hospitality organizer zit boordevol afwisseling!? 

• je staat in voor de organisatie van havenbezoeken in samenwerking met de verschillende diensten van het Havenbedrijf en haar filialen 
• je zorgt voor het draaiboek, de operationele opvolging, budget, communicatieflow, contact met leveranciers, coördinatie en evaluatie 
• je springt sporadisch in binnen het team Hospitality (balie, zaalverhuur,...) 

Jouw profiel

• je hebt minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie 
• Je kan je vlot uitdrukken in 2 talen (Nederlands en Engels) zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van het Frans is een pluspunt 
• je bent administratief sterk en je gaat systematisch en procesmatig te werk.
• je kan goed overweg met de gangbare digitale office toepassingen en communicatieplatformen? 
• je bent proactief, denkt in opportuniteiten en biedt oplossingen aan 
• je bent stressbestendig en flexibel en kan creatief inspelen op onvoorziene omstandigheden
• je bent bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk 
• je bent een echte teamplayer 
• durf, verbinding en eenvoud zijn de waarden waarin jij je helemaal kan vinden

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering, ... Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping of je kan een ander type fiets leasen.

• je komt terecht in een enthousiast team dat je met plezier ontvangt en kennis met je deelt 
• plek van tewerkstelling is het Havenhuis in Antwerpen. Sporadisch ga je naar Zeebrugge

Aan de functie hospitality organizer is de weddeschaal klasse 4 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.  

Interesse?

Bij interesse in deze functie mag je ons je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk bezorgen, uiterlijk tot zondag 26 juli.   

Verloop van het selectietraject: 

• persoonlijkheidstest + administratieve test (thuistesting) 
• eerste kennismakingsgesprek + case (we vragen om voor dit moment 2u te voorzien) 
  • Maandag 3/08 vanaf 12:30u in het Havenhuis
  • Dinsdag 4/08 vanaf 11u  in het Havenhuis
• slotgesprek (18/08 en 20/08)  

Werken bij Port of Antwerp-Bruges betekent werken in een haven/havenfaciliteit. Hiervoor mag je niet onderworpen zijn aan een havenverbod. Om deze reden zal een uittreksel bedoeld in artikel 596bis van het Wetboek van Strafvordering worden opgevraagd.

Bij aanwerving ben je bereid om een veiligheidsverificatie te ondergaan. De functie van hospitaly organizer is een kritieke functie waarvoor een veiligheidsverificatie vereist is overeenkomstig artikel 2.5.2.97 van het Belgisch Scheepvaartwetboek. Bij een veiligheidsverificatie onderzoeken politie en veiligheidsdiensten via diverse databanken of iemand een kritieke functie kan uitoefenen. Deze veiligheidscertificatie dient te resulteren in een positief veiligheidsadvies alvorens de functie van hospitality organizer kan worden uitgeoefend. 

Iedereen welkom bij Port of Antwerp-Bruges. We geloven in de kracht van verschil en diversiteit, één met de wereld rondom ons.