Onthaal- & Administratief Medewerker

Laat "Glowi Jobs" contact met mij opnemen

Vul je naam, e-mail adres en telefoonnummer in.

Voornaam

Tussenvoegsel

Achternaam (verplicht)

E-mail

Telefoon (verplicht)

Taken en verantwoordelijkheden

Je zal het eerste aanspreekpunt worden voor onze bezoekers én intern een cruciale schakel vormen in onze planning en organisatie. Je bent een enthousiaste en goed georganiseerde duizendpoot die energie haalt uit afwisseling en structuur. Je werkt voltijds vanuit ons hoofdkantoor in Beringen en kan bij voorkeur zo snel mogelijk beginnen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Eerste aanspreekpunt aan het onthaal voor bezoekers, klanten en partners.
• Verantwoordelijk voor een vriendelijk ontvangst, telefoon- en mailverkeer, en algemene balieorganisatie.
• Ondersteuning van interne teams met administratieve taken en het up-to-date houden van planningen, agendas en reservaties.
• Coördinatie van interne events, testdagen en vergaderruimtes.
• Ondersteunende taken binnen de basisboekhouding, zoals het inboeken van eenvoudige facturen of onkostennotas en het controleren van betalingen.
• Organisatie van reizen voor medewerkers en atleten: boeken van vluchten en hotels, voorzien van reisdocumenten, en bewaken van budget en timing.
• Ondersteuning van het eventteam tijdens drukke periodes (opbouw, ontvangst, logistieke hulp).
• Flexibele inzet binnen verschillende domeinen van de organisatie waar nodig.

Profiel kandidaat

• Beschikt over een sterk organisatorisch en administratief talent, met oog voor structuur en detail.
• Klantvriendelijk en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Blijft kalm onder druk, denkt in oplossingen en werkt zelfstandig met verantwoordelijkheidsgevoel.
• Basiskennis van boekhouding is een duidelijke troef.
• Ervaring met het plannen en boeken van reizen (vluchten, hotels, enz.) geldt als een belangrijk voordeel.
• Flexibel ingesteld en een echte teamspeler die graag bijspringt waar nodig.

Geboden wordt

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
• Voltijdse functie 
• Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, personeelskorting, …).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf

Meer informatie

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Monique Van Dijk u graag verder.