Taken en verantwoordelijkheden
Tijdelijke vervanging met optie vast
Werk mee aan een sterk lokaal bestuur!
Ben jij een administratieve allrounder die graag afwisseling heeft in zijn of haar werk? Zoek je een voltijdse job waarin je zowel met mensen als met cijfers aan de slag kunt? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!
Ons lokaal bestuur zoekt een gedreven administratief medewerker voor een voltijds tijdelijke opdracht (opstart oktober 2025) waarin je jouw talent verdeelt over twee boeiende diensten: de personeelsdienst en de financiële dienst. Een unieke combinatie waarin je volop kan groeien!
Bovendien bieden wij daarna uitzicht op een vaste aanstelling mogelijks op een andere dienst binnen ons bestuur.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je afwisselend actief op:
Personeelsdienst:
- Je beheert de administratie rond de verlofstelsels zoals thematische verloven, Vlaams Zorgkrediet en andere specifieke afwezigheden
- Je zorgt voor een correcte registratie en opvolging van de arbeidsongevallen en bewaakt hierbij de juiste procedures en deadlines.
- Je volgt de dossiers op van de vrijwilligers, jobstudenten en medewerkers tewerkgesteld via art. 60
- Je ondersteunt de organisatie en opvolging van opleidingen
Financiële dienst:
- Je staat in voor het behandelen van aanvragen voor inname openbaar domein: je volgt de dossiers op, verwerkt de aanvragen en zorgt ervoor dat de betalingen correct verlopen
- Je verwerkt uittreksels van specifieke rekeningen
- Je beantwoordt notificaties van notarissen
Profiel kandidaat
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
- Je bent vlot met digitale tools en leert snel bij
- Je houdt van afwisseling en kan vlot schakelen tussen taken en thema's
- Je bent sociaal, communicatief en werkt graag in team
- Je staat open om bij te leren en mee te groeien met de organisatie
Geboden wordt
- Een voltijdse functie: tijdelijk contract van 1 jaar (opstart bij voorkeur begin oktober 2025), met kans op verlenging of vaste aanstelling op termijn
- Een boeiende werkomgeving in een lokaal bestuur dat inzet op samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid
- Een warm onthaal en begeleiding door fijne collega's
- Flexibele werkuren
- Verloning volgens barema C1-C3 en extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, enz.)
- Minimum 30 dagen verlof
Meer informatie
Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Klaar om erin te vliegen?
Word jij onze nieuwe collega en help je mee onze organisatie draaiende te houden achter en voor de schermen? Dan maken wij graag kennis met jou!
Solliciteer vandaag nog! Stuur je CV en motivatiebrief naar personeelsdienst@wemmel.be. We behandelen de kandidaturen onmiddellijk en plannen gesprekken zo snel mogelijk in.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen jobtitel
Administratief medewerker
