co-assistant

Hou je van variatie in je werk en zet je graag de puntjes op de i? Dan ben jij mogelijk de dynamische administratieve kracht die we zoeken om de functie co-assistant binnen de afdeling Algemene Diensten in te vullen! 

Jouw uitdaging

Als transversale co-assistant, bied je administratieve ondersteuning voor verschillende teams binnen de algemene diensten van Port of Antwerp-Bruges. Waar de nood hoog is, spring je te hulp om jouw administratief talent in te zetten in verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat je taken tot in de puntjes correct uitgevoerd zijn waarbij je rekening houdt met gangbare procedures.

 Je takenpakket als co-assistant? Divers én uitdagend!  

• Je organiseert en prioriteert je dagelijkse werk binnen de vastgestelde richtlijnen en procedures en zorgt zo voor een correcte afhandeling van administratieve, organisatorische en logistieke opdrachten 
• Je biedt administratieve ondersteuning op allerlei vlakken, zoals het opmaken van affiches, versturen van brieven, registers aanvullen, betalen van facturen… 
• Je werkt met de bedrijfseigen toepassingen die je je eigen maakt
• Je zet jouw administratief talent flexibel in voor verschillende ondersteunende diensten, afhankelijk van de nood die er op dat moment heerst. Zo zal je onder andere samenwerken met collega’s van het interne reisbureau, het mobiliteitsteam en het team verantwoordelijk voor omgevingsvergunningen 

• Je bent in het bezit van een getuigschrift van het secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring 

• Je bent iemand die energie krijgt van variatie binnen het takenpakket en past je gemakkelijk aan, waardoor je multi-inzetbaar bent 

• Jouw troeven? Flexibel, teamplayer, nauwgezet en discreet werken 

• Je kan goed overweg met de gangbare Office toepassingen en communicatieplatformen 

• Je bent in bezit van een rijbewijs B (of bent bereid dit te halen op korte termijn) 

• Durf, eenvoud en verbinding? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden! 

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Ook thuiswerk kan besproken worden. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques en mobiliteitsvergoeding. 

Aan de functie co-assistant is de weddeschaal klasse 3 verbonden. Bekijk het overzicht van de loonbarema's per klasse. 

Interesse?

Meer informatie over het selectieproces en onze waarden vind je op onze jobsite. Bij interesse voor deze functie mag je ons je CV en motivatiebrief bezorgen.

Je ziet het aan de beelden van onze medewerkers: we zijn op dit moment nog geen echte weerspiegeling van de maatschappij vandaag. Daar willen we aan werken. Want we geloven in de kracht van verschil en diversiteit, met gelijke kansen voor iedereen.

 

Word je weerhouden bij CV screening, dan nodigen we je uit voor een online testing en een gesprek. De gesprekken zijn voorzien in de week van 5 en 12 mei.