administratief medewerker

Havenbedrijf Antwerpen-Brugge: Antwerpen

Hoger Secundair
6 dagen geleden

Bekijk vacature nogmaals

Laat "Havenbedrijf Antwerpen-Brugge" contact met mij opnemen

Vul je naam, e-mail adres en telefoonnummer in.

Voornaam

Tussenvoegsel

Achternaam (verplicht)

E-mail

Telefoon (verplicht)

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij administratief sterk en werk je graag in de maritieme sector? Bekijk onze vacature bij NxtPort!

Jouw uitdaging

Om onze geleverde digitalediensten aan onze havengemeenschp nauwkeurig en efficiënt te factureren, zoeken we een coördinerende kracht die dit proces in goede banen leidt en nauwkeurig opvolgt. Daarbij is het key om in nauw contact te treden met zowel je collega’s van de boekhoudkundige dienst, de klantendienst alsook de klanten zelf om vragen te beantwoorden.

Je bent hands-on, kan autonoom werken en start op basis van voorgedefinieerde processen de facturatie op ( voorbereiden, opstellen en het verzenden van klantfacturen)
Je beantwoordt financiële vragen en spit deze uit tot je de klant een afdoende antwoord kan bieden
Je voert professionele en verbindende communicatie naar klanten en collega’s toe en zorgt dat het administratieve proces vlot verloopt;
Je neemt proactief deel aan het verbeteren van de facturatiewerking en gerelateerde administratie
Je stelt samen met de collega's onze dienstverlening verder op punt
Je controleert de facturen van onderaannemers en interne facturen nauwlettend en houdt hierbij rekening met gemaakte prijsafspraken;
Je werkt nauw samen met interne afdelingen betreffende facturen en prijswijzigingen.
Daarnaast stel je je flexibel op en ben je bereid ook andere Office-gerelateerde vraagstukken te tackelen

Profiel kandidaat

Je bezit bij voorkeur een diploma secundair onderwijs of je hebt gelijkwaardige?relevante ervaring

Je hebt ervaring in het leveren van klantondersteuning en facturatie

Prioriteiten stellen is geen probleem voor jou en je houdt makkelijk het overzicht

Je gaat nauwkeurig en oplossingsgericht te werk

Je werkt nauw samen met jouw collega’s en je communiceert op een verbindende manier

Geboden wordt

Nxtport is een dochteronderneming van Port of Antwerp-Bruges. Je komt terecht in een dynamisch en inspirerend team dat gebruik maakt van moderne technologieën en technieken. We hebben een open, flexibele bedrijfscultuur waar mensen de hoeksteen vormen en kennis wordt gedeeld. Je werkt mee aan het uitbouwen van een digitale infrastructuur van een wereldhaven. Het kantoor van Nxtport bevindt zich in the Beacon (Sint-Pietersvliet 7, 2000 Antwerpen).

We bieden we jou een aantrekkelijke verloning aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen (maaltijd- & ecocheques, hospitalisatieverzekering voor jou en je familie, GSM, laptop, hybride werksfeer,… . Als lid van onze service desk kom je terecht in een dynamisch team, waarbij er ook ruimte is om je kennis en expertise verder uit te breiden door middel van trainingen en projectwerk.

Interesse?

Meer informatie over het selectieproces en onze waarden vind je op onze jobsite.

Verstuur per e-mail