operations assistant

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een passie voor veiligheid in de haven? Als operations assistant bij Harbour Safety & Security (HSS) zorg jij voor een vlotte en gestructureerde werking achter de schermen. Klaar om een cruciale rol te spelen in de veiligheid van onze havens?

Als operations assistant binnen harbour safety & security (HSS) verricht je een waaier aan administratieve en organisatorische opdrachten. Je beheert en bereidt zelfstandig dossiers voor van A tot Z en voert complexe administratieve taken uit met een efficiënte operationele werking en klantgerichtheid als uitgangspunt. Je houdt hierbij steeds rekening met de jouw toegekende middelen en je rapporteert aan de port authority field manager.

In je rol van operations assistant:

• Bied je algemene ondersteuning aan onze harbor safety & security (HSS) afdeling. Je focus ligt op platform Antwerpen, waar de mogelijkheid bestaat dat je als back-up ondersteunt voor platform Zeebrugge
• Bied je specifieke administratieve hulp binnen het Port Safety team
  • Zo voer je administratieve controles uit op aangiftes van gevaarlijke goederen en je volgt dossiers op
  • Verder beheer en verwerk je averijendossiers en je ondersteunt de administratieve afhandeling van incidenten binnen HSS
  • Tot slot, zorg je voor een nauwkeurige rapportage van incidenten en controles
• Bouw en onderhoud je sterke werkrelaties met collega’s, klanten en stakeholders door gerichte administratieve ondersteuning
• Draag je bij aan een efficiënte en veilige werkomgeving door je gestructureerde en klantgerichte aanpak

Locatie: NOC, Haven 602-608, Blauwhoefstraat 13-15, 2040 Antwerpen