administratief medewerker

Havenbedrijf Antwerpen-Brugge: Antwerpen

Bachelor
4 dagen geleden

Bekijk vacature nogmaals

Laat "Havenbedrijf Antwerpen-Brugge" contact met mij opnemen

Vul je naam, e-mail adres en telefoonnummer in.

Voornaam

Tussenvoegsel

Achternaam (verplicht)

E-mail

Telefoon (verplicht)

Taken en verantwoordelijkheden

Weet je orde in de chaos te creëren en blink je uit in efficiëntie? Heb je oog voor detail en werk je graag met diverse systemen om alles op rolletjes te laten lopen? Bij Port of Antwerp-Bruges International krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in de opvolging van de administratieve processen.

Jouw uitdaging

Als administratief medewerker ben je het kloppend hart van de administratie van Port of Antwerp-Bruges International en Apec. Jij zorgt ervoor dat processen vlekkeloos verlopen en collega’s op jou kunnen rekenen. Je dag begint met het doornemen van de mailbox, waar jij prioriteiten stelt en snel schakelt tussen verschillende taken. Of het nu gaat om het aanmaken van inkooporders, het verwerken van facturen of het administratief opvolgen van grote projecten, jij pakt het allemaal met dezelfde precisie aan.

Een greep uit jouw takenpakket:

Je beheert en verwerkt inkooporders in Maximo, je zorgt dat deze correct worden aangemaakt en doorgezet
Je bent verantwoordelijk voor de project administratie van enkele grote buitenlandse projecten
Je houdt facturen nauwlettend in de gaten: controleren, doorzetten en waar nodig creditnota’s aanvragen
Met behulp van MobileXpense controleer je onkostennota’s en koppel je deze aan de kredietstaten. Dankzij jouw strakke administratie hebben we altijd een duidelijk financieel overzicht
Naast de terugkerende taken ben je ook verantwoordelijk voor een aantal ad hoc zaken. Zo help je bij het aanmaken van nieuwe projectcodes en werkorders, voeg je nieuwe leveranciers toe in het systeem en sta je in voor de opvolging en het klassement van contracten
Daarnaast ben je de back-up van andere administratieve collega’s en ondersteun je één van jouw collega met de kwartaalafsluitingen en zorg je dat alles tot in de puntjes klopt
Afhankelijk van jouw talenten kan je ook ingeschakeld worden voor de administratieve ondersteuning van het management team of spring je in bij de workforce planning

Profiel kandidaat

Je behaalde een bachelor diploma of je hebt gelijkwaardige ervaring
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie
Je internet- en computervaardigheden staan helemaal op punt en je leert snel nieuwe technologieën aan. Microsoft Office ken je als jouw broekzak, ervaring met Maximo en/of MobileXpense zijn bijkomende troeven
Gezien de administratieve taken beheers je het Nederlands perfect, jouw kennis van het Engels is zeer goed en je beschikt over een basiskennis Frans.
Je bent een goede organisator en je weet jouw werk ook efficiënt te structureren. Je werkt nauwkeurig en je gaat op een vertrouwelijke manier om met informatie
Je het bezit van een gezonde dosis assertiviteit en een go-getter-mentaliteit
Je kan zelfstandig werken maar daarnaast weet je ook een bijdrage te leveren op teamniveau. Collega’s kunnen bij jou terecht met hun administratieve vragen
Durf, verbinding en duurzame impact zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden

Geboden wordt

Je hebt een breed takenpakket waarin je administratieve, financiële en organisatorische taken combineert
Je werkt in een internationale omgeving, en jouw werkplek is in het iconische Havenhuis te Antwerpen
Jouw werk zorgt ervoor dat onze teams soepel kunnen functioneren en onze projecten succesvol worden uitgevoerd
We bieden jou een competitief loon, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Denk hierbij aan maaltijdcheques, ecocheques, sport- en cultuurcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een invaliditeitsverzekering

Verstuur per e-mail