administratief medewerker

Weet je orde in de chaos te creëren en blink je uit in efficiëntie? Heb je oog voor detail en werk je graag met diverse systemen om alles op rolletjes te laten lopen? Bij Port of Antwerp-Bruges International krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in de opvolging van de administratieve processen.

Als administratief medewerker ben je het kloppend hart van de administratie van Port of Antwerp-Bruges International en Apec. Jij zorgt ervoor dat processen vlekkeloos verlopen en collega’s op jou kunnen rekenen. Je dag begint met het doornemen van de mailbox, waar jij prioriteiten stelt en snel schakelt tussen verschillende taken. Of het nu gaat om het aanmaken van inkooporders, het verwerken van facturen of het administratief opvolgen van grote projecten, jij pakt het allemaal met dezelfde precisie aan.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je beheert en verwerkt inkooporders in Maximo, je zorgt dat deze correct worden aangemaakt en doorgezet
• Je bent verantwoordelijk voor de project administratie van enkele grote buitenlandse projecten
• Je houdt facturen nauwlettend in de gaten: controleren, doorzetten en waar nodig creditnota’s aanvragen
• Met behulp van MobileXpense controleer je onkostennota’s en koppel je deze aan de kredietstaten.  Dankzij jouw strakke administratie hebben we altijd een duidelijk financieel overzicht
• Naast de terugkerende taken ben je ook verantwoordelijk voor een aantal ad hoc zaken. Zo help je bij het aanmaken van nieuwe projectcodes en werkorders, voeg je nieuwe leveranciers toe in het systeem en sta je in voor de opvolging en het klassement van contracten
• Daarnaast ben je de back-up van andere administratieve collega’s en ondersteun je één van jouw collega met de kwartaalafsluitingen en zorg je dat alles tot in de puntjes klopt
• Afhankelijk van jouw talenten kan je ook ingeschakeld worden voor de administratieve ondersteuning van het management team of spring je in bij de workforce planning

 Iedereen welkom bij Port of Antwerp-Bruges International. We geloven in de kracht van verschil en diversiteit, één met de wereld rondom ons.