Taken en verantwoordelijkheden
Geloof jij in de groeikracht van medewerkers? In het feit dat medewerkers het verschil kunnen maken in een organisatie en het belang van de juiste medewerker op de juiste plaats?
Heb je nood aan een nieuwe uitdaging en zin om te werken in een familiale & warme omgeving? In AZ Zeno geven 900 personeelsleden en 95 artsen elke dag het beste van zichzelf voor een kwaliteitsvolle zorg. Kom bij ons team en vertrek elke dag met de glimlach naar het werk. De ambiance krijg je er gratis bij!
Wat wij belangrijk vinden
- Dat patiƫnten Ʃn de medewerkers zich thuis voelen.
- Dat iedereen de mogelijkheid krijgt om zijn of haar talenten te ontwikkelen.
- Dat patiĆ«nten, bezoekers en collegaās kunnen genieten van een warme, gastvrije en vernieuwende aanpak.
- Dat al onze collegaās een groot empathisch vermogen hebben.
Word jij onze nieuwe collega?
De teamleider administratie rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Tarificatie, Facturatie, Centrale inning en Onthaal.
Verantwoordelijkheden, bevoegdheden en takenpakket
- Leidinggeven aan het team :
- Je bent verantwoordelijk voor de werkverdeling en de personeelsplanning om de continuiteit van de dienst te garanderen. Je optimaliseert en past procedures aan waar nodig en behandelt klachten ivm de dienstverlening .
- Je organiseert teamvergaderingen, informeert en motiveert je medewerkers.
- Je analyseert de uitgevoerde taken en stuurt bij waar nodig.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de dienst en regelt aan- en afwezigheden, verlofaanvragen ea.
- Je begeleidt en onthaalt nieuwe medewerkers
- Je adviseert het diensthoofd omtrent aanwerving, ontwikkeling en bijsturing van je medewerkers.
- Je coacht je medewerkers en neemt deel aan functionerings- en evaluatiegesprekken.
- Je geeft vormingen en bijscholingen.
2. Administratieve taken :
- Als meewerkend teamleider sta je in voor de uitoefening van alle administratieve taken.
- Je staat mee in voor de telefonische dienstverlening en briefwisseling.
- Je volgt de administratieve dossiers op.
- Je ontvangt bezoekers en patiƫnten.
- Je helpt medewerkers bij het oplossen van complexe problemen en beantwoordt praktische en inhoudelijke vragen.
Profiel kandidaat
Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in het aansturen van een team.
Een Bachelor opleiding of relevante ervaring in het aansturen van een team administratieve onthaalmedewerkers is een extra troef
Je bent een charismatische coach die medewerkers en artsen kan enthousiasmeren
Je bent adinistratief sterk en vaardig in plannen en organiseren.
Je bent empatisch , kan goed luisteren naar wat er leeft op de werkvloer en gaat hiermee onmiddellijk aan de slag.
Je werkt graag probeemoplossend.
Geboden wordt
- Een vast contract van minstens 80 %
- Een verloning volgens de IFIC-barema's 13 , met overname van relevante anciƫnniteit.
- Je kan meegenieten van motiverende arbeidsvoorwaarden met extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering na 3 maand dienst (contract van onbepaalde duur)
- 11 feestdagen binnen het jaar
- Voordelig bedrijfsrestaurant met lekkere en gezonde maaltijden
- Mogelijkheid tot kinderopvang, verbonden aan de organisatie
- Mogelijkheid tot permanente vorming en bijscholing
- Een ruim aanbod aan personeelskortingen waaronder het fietslease programma
- Leuke activiteiten binnen en buiten het ziekenhuis
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding
- Werken in een splinternieuw ziekenhuis van een toffe en groene kustgemeente dat bovendien omwille van de A11 zeer vlot bereikbaar is
- Werken in een organisatie met een familiale sfeer waarbij warmte en gastvrijheid centraal staan
Meer informatie
Voor inlichtingen omtrent deze vacature kan je telefonisch terecht bij Sylvie Petitat, diensthoofd op T 050/53.40.93 of bij de personeelsdienst op T 050/53.41.60
Wij vragen om je cv met motivatiebrief online te registreren via www.azzeno.be/vacatures
Meer algemene info over onze ziekenhuizen vindt u op www.azzeno.be
