Taken en verantwoordelijkheden
We zijn op zoek naar een nieuwe management support bij het uitvoeringssecretariaat. Ben jij de steunpilaar, administratief kunstenaar en snelschakelaar die wij zoeken? In deze functie ben je assistent van de afdelingen Smart Buildings & Civil Works, Energies en Tunnelling. Je ondersteunt hoofdzakelijk bij het agendabeheer van de afdelingshoofden, maar ook projectleiders en werfleiders kunnen op jou rekenen bij vragen.
Verantwoordelijkheden:
- Agendabeheer en organiseren van interne en externe vergaderingen waarbij je zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Af en toe een etentje, hotelovernachting of afdelingsactiviteit regelen? Met plezier!
- Je stelt brieven op en zorgt dat deze netjes en op tijd bij de juiste geadresseerde terechtkomen. Dit in zowel het Nederlands, Engels als Frans.
- Je zorgt ervoor dat inkomende brieven en documenten op de juiste digitale plaats en manier worden geklasseerd.
- Je leest presentaties en teksten door en checkt spelling en huisstijl. De taal- en stijlpolitie? Jij bent erelid.
- Je vindt het prima om af en toe ook puur administratieve dingen af te werken. Brochures inbinden, een as-builtdossier afwerken of plannen printen zijn een leuke afwisseling van je andere taken.
- Je ondersteunt de telefoon van het onthaal bij drukte. Af en toe neem je ook andere onthaaltaken over, bij afwezigheid van een collega. Bezoekers ontvangen, post verwerken, collega’s helpen… daarvoor haal je je grootste glimlach boven.
Profiel kandidaat
- Min. bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring)
- Eerste ervaring in agendabeheer is een vereiste
- Je kan vlot overweg met Office applicaties
- Stressbestendig, georganiseerd en administratief sterk
- Je bent proactief en neemt initiatief. Je kan zelfstandig oplossingen zoeken.
- Goede beheersing van de Nederlands, Engelse en Franse taal.
Geboden wordt
Werken bij Denys betekent werken voor een groeiend internationaal bedrijf met een ondernemersgeest, een vlakke hiërarchie en toffe collega's.
Dankzij onze sterke onboarding, interne en externe opleidingen en de vele doorgroeimogelijkheden kun jij blijvend doorgroeien.
Daarnaast organiseren we graag leuke en inspirerende evenementen, zowel op het hoofdkantoor als in de modder op onze sites.
En tot slot ontvang je een marktconform salaris met extralegale voordelen.
Ben je hongerig naar spannende, internationale projecten waarin je het verschil kunt maken?
Laat het ons snel weten!
Meer informatie
Solliciteer nu via onze website: www.denys.com / jobs
