project executive

Voor APEC-Antwerp/Flanders Port Training Center zoeken we een "project executive".  Je organiseert van a tot z  internationale havencursussen standaardseminaries, maatwerkopleidingen, studiebezoeken en 'lectures abroad'.  De opleidingen bieden een ideale mix van theorie en praktijk waarbij havenprofessionals hun expertise rond haven-, maritieme- en logistieke aangelegenheden op een interactieve manier kunnen bijschaven.

Een job vol variatie in een internationale context waar je veel vrijheid krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Als project executive bij Antwerp/Flanders Port Training Center zorg je voor de organisatie en vlotte afwikkeling van havengerelateerde courses in een internationaal kader.
 
Je bent lid van het team dat de seminaries praktisch organiseert:

• Aantrekken van gemotiveerde kandidaten voor de seminaries
• Offertes opstellen voor op maat gemaakte programma’s
• Uitbouwen en onderhouden van een internationaal netwerk, i.s.m. de collega’s van Port of Antwerp Bruges International www.portofantwerpbrugesinternational.com
• Opvolging van seminaries (o.a. inschrijvingen, boeken lokalen, aanschrijven lesgevers + opvolgen, reservaties hotel en bussen,…)
• Begeleiding van internationale delegaties (ophalen aan hotel, opstarten lesgevers, occasionele begeleiding bij bedrijfsbezoeken, hulp bij problemen/vragen deelnemers,…)

 
Je verricht administratieve taken ter ondersteuning van Antwerp/Flanders Port Training Center:

• Behandeling van inkomend en uitgaand mailverkeer, verslaggeving, voorbereiding van dossiers
• De controle en opvolging van externe beurzendossiers (Vlaamse Regering-Provincie Antwerpen, Federale Ontwikkelingssamenwerking, Havenbedrijf Antwerpen)
• Update website en intranet (aanpassen inhoud, toevoegen nieuwsartikels, toevoegen foto’s,…)
• Opmaak van de nieuwsbrief, corporate brochure
• Opvolging sociale netwerken (LinkedIn,…) en update website
• Voorbereiding persteksten en up-to-date houden van APEC presentaties en andere info

 

 

Meer informatie over het selectieproces en onze waarden vind je op onze jobsite.