Wij vragen

40 uur
Bachelor, Universitair / Master
Reguliere job
Je zoekt een klankbord voor de invulling van jouw ambities?
Je voelt je goed bij een hands-on begeleiding tijdens het hele selectieproces.

Wij bieden

Vast contract
Wij kijken veel verder dan alleen je opleiding en ervaring en luisteren naar jouw verhaal.
Ook na de opstart blijven we je verder ondersteunen

Waarom onze organisatie

Bij TopTalents staat de mens steeds centraal
Wij kijken veel verder dan alleen je opleiding en ervaring en luisteren naar jouw verhaal.
Respect en integriteit zijn geen loze woorden, maar dagelijkse praktijk

Onze recruiter

Taken en verantwoordelijkheden

 

Ben jij een administratief talent met een commerciële flair? Wil je deel uitmaken van een groeiend, innovatief bedrijf waar initiatief en samenwerking centraal staan? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

GMP is een dynamisch en groeiend bedrijf gespecialiseerd in het extruderen van kunststofproducten voor diverse industriële toepassingen. Doorheen de jaren leerde het bedrijf de markt door en door kennen en dankzij hun uniek aanpassingsvermogen in combinatie met hun klantgerichte ingesteldheid bouwden ze een ijzersterke expertise op binnen hun domein.
Ze geloven in een hands-on mentaliteit, korte communicatielijnen en een positieve, samenwerkingsgerichte bedrijfscultuur. Bij GMP krijg je de kans om mee te bouwen aan onze groei en innovatie

 

Als Office Manager ben je de verbindende schakel tussen klanten, productie en management. Je zorgt ervoor dat orders correct, tijdig en vlot verwerkt worden en dat de communicatie met alle betrokken partijen soepel verloopt.

Takenpakket:

  • Volledige orderverwerking van A tot Z
  • Orders invoeren, bevestigingen versturen en afstemmen met productie
  • Leveringen plannen en opvolgen in overleg met klanten
  • Transporten organiseren
  • Correcte facturatie verzorgen
  • Inkomende telefoons beantwoorden en leveringen coördineren met magazijn en productie
  • Opstellen van statistieken en rapportages
  • Algemene administratieve taken beheren
  • Nauw samenwerken met directie en productie
  • Actief meewerken aan de opzet van een nieuw ERP-systeem

Geboden wordt

  • Vast contract van onbepaalde duur, freelancers komen ook in aanmerking 
  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend en innovatief bedrijf
  • Ruimte om initiatief te nemen en je administratieve en commerciële skills verder te ontwikkelen
  • Actieve betrokkenheid bij procesverbeteringen en ERP-implementatie
  • Een vast salaris in lijn met je ervaring, in combinatie met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot wagen)
  • Een 39/38 uren werkweek. Naast 20 verlofdagen heb je recht op 6 extra dagen. 
  • Dynamische werkomgeving met korte lijnen en een open, collegiale cultuur

Zin om bij te dragen aan het succes en de verdere uitbouw van een ambitieus bedrijf met focus op groei? 

Profiel kandidaat

  • In het bezit van een bachelor- of masterdiploma.
  • Gedegen ervaring in een gelijkaardige administratieve of sales ondersteunende functie binnen een internationale omgeving 
  • Naast een perfect kennis van Nederlands, vlot in Frans en Engels (Duits is een pluspunt)
  • MS Office programma's hebben geen geheimen voor jou.
  • Flexibel, zelfstandig en initiatiefrijk
  • Dynamisch, leergierig en stressbestendig
  • Teamplayer met verantwoordelijkheidszin
  • Je woont in een straal van 25 km rond Deinze 

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Officemanager' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan
TopTalents dekt de lading! Hun gebundelde ervaring en intuïtie zorgen voor een vlotte en accurate screening. Eerlijk, rechtlijnig en ze schakelen heel snel. Oprecht zijn het toppers op zoek naar TopTalents. Bedankt!
Magalie M Management Assistant

Onze arbeidsvoorwaarden

Vast contract
Wij kijken veel verder dan alleen je opleiding en ervaring en luisteren naar jouw verhaal.
Ook na de opstart blijven we je verder ondersteunen

Onze waarden

Respect
Respect en integriteit vormen de basis van onze werkwijze; we behandelen zowel kandidaten als bedrijven met respect en zorgen voor een integere samenwerking.
Resultaatgericht
Ons motto:“Wij gaan door waar anderen stoppen,” is meer dan een belofte. Met een gerichte focus, passie en inzet zetten wij door. Als de opdracht realistisch is dan vinden we vast de juiste kandidaat.
Vertrouwen
Vertrouwen is voor ons cruciaal en we richten ons op duurzame relaties waarin we kritisch meedenken, ondersteunen en adviseren.
Samen
We vormen een hecht team: Samen verzetten we bergen, verleggen we grenzen en realiseren we partnerships. Daarom houden we van een vlakke organisatie waarbij elke schakel even belangrijk is.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Je solliciteert op onze website
Telefonische screening
Tijdens een eerste telefonische screening leren we elkaar beter kennen. We luisteren naar jou en kijken daarbij verder dan enkel naar jouw CV.
Persoonlijk gesprek
We verdiepen ons in jouw ervaring, talenten en ambities en ontdekken wat jou energie geeft.
Referentiecheck
We verifiëren je ervaringen en prestaties via referenties. Zo krijgen we een volledig beeld en kunnen we een sterke match garanderen.
De juiste match
We zoeken een organisatie die écht bij jou past, niet alleen op functie, maar ook op cultuur en waarden.
Assessment
Indien nodig, voeren we een assessment uit om je sterke punten, vaardigheden en ontwikkelpotentieel in kaart te brengen.
Begeleiding
We begeleiden je doorheen het volledige proces en zorgen voor duidelijke communicatie en eerlijke feedback. Je staat er nooit alleen voor.
Aangenomen
Gefeliciteerd! Je ondertekent je vast contract en begint aan een nieuwe stap in je carrière.
Opvolging & duurzame samenwerking
Ook na je opstart blijven we betrokken. We volgen op, luisteren en sturen bij waar nodig. Zo bouwen we samen aan een duurzame samenwerking waarin jij verder kan groeien.
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: TopTalents


Waarom genoegen nemen met minder, als je kunt kiezen voor het allerbeste?
Bij TopTalents geloven we dat succesvolle werving en selectie begint bij échte aandacht voor mensen. Met onze persoonlijke en doordachte aanpak maken we het verschil — voor zowel kandidaten als organisaties.
Ons logo staat symbool voor onze vastberadenheid om altijd dat extra stapje te...

Ik wil meer weten over TopTalents
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.