Payroll Administrator

Taken en verantwoordelijkheden

Voor onze klant, een bouwbedrijf dat totaalprojecten oplevert regio Wast-Vlaanderen zijn wij op zoek naar een payroll Officer (M/V)
Word je enthousiast van het optimaliseren van processen, sociaal contact en het naleven van complexe wetgeving?


Als Payroll Officer  ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van de loonsadministratie van de arbeiderspopulatie binnen één of meerdere van de bedrijven van de groep. Je werkt nauw samen met de volledige HR-afdeling en andere stakeholders om te zorgen voor een vlekkeloze én tijdige betaling en naleving van alle wettelijke voorschriften.

• Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de loonsadministratie voor arbeiders binnen de jou toegewezen paritaire comités. Meer specifiek sta je in voor de complete loonverwerking (voorbereiding, berekening en controle van alle loon- en salarisgegevens).
• Je brengt alle noodzakelijke sociale documenten in orde.
• Je blijft je steeds informeren over de sociaal-juridische actualiteit en handelt hierin proactief bij bepaalde wijzigingen.
• Je ben het eerste aanspreekpunt omtrent sociale wetgeving, loonadministratie en payroll voor zowel arbeiders, leidinggevenden als HR business partners.
• Je draagt ook bij aan het algemeen retentiebeleid, waarbij je actiepunten, voortvloeiend uit opvolgingsgesprekken steeds bespreekbaar maakt met de leidinggevende, HR BP of HR Directeur.
• Je staat tevens in voor on- en offboarding: opstellen arbeidsovereenkomst, onthaal, verwerking personeelsgegevens, opmaak ontslagdocumenten etc.
• Je ondersteunt in algemene administratieve opvolging van A tot Z.
• Je rapporteert intern op frequente basis.

Geboden wordt

• Je komt terecht in een dynamisch team binnen een professionele en sterke omgeving met ervaring.
• Je krijgt de kans om mee te werken aan de verdere groei van het bedrijf.
• Via een interne Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Je kan rekenen op een competitieve verloning met extra legale voordelen.

Profiel kandidaat

• Een opleiding in payroll, HR of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Klantenbeheerder, Payroll Officer of een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van de sociale wetgeving.
• Uitstekende cijfermatige vaardigheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en klantgerichte instelling.
• Ervaring met EasyPay is een pluspunt.