Finance Administrator

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een stabiele en groeiende organisatie zoeken we een Finance Administrator die mee instaat voor een vlotte, correcte en tijdige verwerking van de klantenfacturatie en financiële opvolging. In deze rol neem je een centrale plaats in binnen het finance team. Je ondersteunt verschillende activiteiten en vestigingen, bewaakt financiële processen en fungeert als aanspreekpunt voor complexere administratieve dossiers. Dankzij jouw nauwkeurigheid en inzicht draag je rechtstreeks bij aan een professioneel en efficiënt financieel beheer.

Wat ga je doen?
In deze functie combineer je operationele verantwoordelijkheid met inhoudelijke expertise. Je werkt nauw samen met collegas uit finance, sales, customer service en techniek en fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt voor complexere facturatiedossiers.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Beheren en opvolgen van het volledige klantenfacturatieproces
• Controleren en verwerken van te factureren opdrachten, producten en servicecontracten
• Opmaken van klantenfacturen, pro formas, facturatieverzoeken en PO-aanvragen
• Analyseren en oplossen van vragen of klachten rond facturatie
• Verwerken en controleren van facturatiegegevens uit verschillende ERP-systemen (o.a. Navision)
• Bewaken van een correcte administratieve flow en datakwaliteit
• Uitvoeren van credit control: opvolging openstaande facturen, versturen van aanmaningen
• Regelmatig contact met klanten en interne stakeholders, zowel in het Nederlands als in het Frans
• Occasioneel overleg op andere sites voor afstemming en samenwerking

Geboden wordt

Wat bieden wij jou?

• Vast contract van onbepaalde duur
• Brutosalaris tussen €2.600 - €3.800
• 20 wettelijke verlofdagen (geen collectief verlof)
• 6 ADV-dagen
• Flexibele opname van feestdagen die in het weekend vallen
• Glijdende werkuren
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Hospitalisatieverzekering 
• Groepsverzekering 

Profiel kandidaat

Wie zoeken we?

• Bachelor denkniveau
• Eerste ervaring in klantenfacturatie (vereist)
• Sterke administratieve skills en goede kennis van MS Office
• Kennis van BTW-regelgeving is een mooie troef
• Perfect Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans (schriftelijk en telefonisch)

Meer informatie

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Matthias Cools u graag verder.