Technisch Administratief bediende

Taken en verantwoordelijkheden

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Administratief bediende planning. Je werkt vanuit Leuven.


Als Administratief Bediende Planning speel je een cruciale, ondersteunende rol. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurige aanpak zorg je voor een vlekkeloze planning en administratieve opvolging. Je takenpakket omvat onder meer:

• Planning en coördinatie:
  • Opmaken, beheren en opvolgen van dag-, week- en lange termijn planningen voor onze techniekers.
  • Afstemmen van afspraken met klanten en het plannen van technische interventies en onderhoudswerkzaamheden
• Klantcontact:
  • Behandelen van telefonische vragen en aanvragen.
  • Klanten op de hoogte houden van de status van projecten en beantwoorden van planningsgerelateerde vragen
• Administratieve ondersteuning:
  • Verzamelen en opmaken van verlofplanningen van medewerkers.
  • Voorbereiden van onderhoudsrapporten, inclusief werkfiches, attesten, opmerkingen en geleverde materialen.
  • Voorbereidend werk uitvoeren voor facturatie en opvolging.
• Voorraadbeheer:
  • Bestellingen plaatsen bij leveranciers en opvolgen van leveringen.
  • Zorgen voor beschikbaarheid van materialen voor de technische teams.
• Rapportage en procesoptimalisatie:
  • Ondersteunen bij het opstellen van verslagen en onderhoudsrapportages.
  • Meedenken over verbeteringen in administratieve processen en de algemene dienstverlening.

Geboden wordt

Wat bieden ze jou?

• Een voltijdse tewerkstelling.
• Je komt terecht bij een 'Top Employer' waar je een eerlijke verloning mag verwachten aangevuld met extralegale voordelen.
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Groeps- en hopsitalisatieverzekering
• Er is ruimte voor eigen initiatief en het ontwikkelen van je talent.
• Je krijgt een welkomsttraject op maat waardoor je je er snel zal thuis voelen!
• 32 verlofdagen 

Profiel kandidaat

Naar wie zijn we op zoek?

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
• Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket;
• Je kan zeer goed structuur aanbrengen;
• Je bent erg communicatief en stressbestendig;
• Je bent technisch aangelegd.